Selecionar segmento
Estude com questões de diferentes segmentos
Atenção: Isso limpará todos os campos já preenchidos no filtro!
Foram encontradas 2.365 questões
Resolva questões gratuitamente!
Junte-se a mais de 4 milhões de concurseiros!
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar de Escritório |
Q619500
Arquivologia
Segundo Marilena Leite Paes (1997), a tarefa de classificar
documentos para um arquivo exige do classificador:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREFONO - 6ª Região
Prova:
Quadrix - 2013 - CREFONO - 6ª Região - Auxiliar Administrativo |
Q577916
Arquivologia
Arquivar é a técnica de colocar e conservar numa mesma
ordem, devidamente classificados de acordo com o plano de
classificação, todos os documentos de um órgão ou
entidade, utilizando métodos adequados de tal forma que
fiquem protegidos e sejam facilmente localizados e
manuseados. Considerando o ciclo de vida documental,
segundo o qual todo documento de arquivo passa por um
ou mais períodos caracterizados pela frequência e pelo tipo
de utilização que dele é feita, quando um documento deve
ser definitivamente preservado devido ao seu valor
histórico, probatório ou informativo, ele deve pertencer ao:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 12ª Região (PE)
Prova:
Quadrix - 2013 - CREF - 12ª Região ( PE-AL) - Auxiliar em Administração |
Q577156
Arquivologia
Dos diferentes métodos de arquivamento, pode-se citar o
método numérico em que o principal elemento é 0 número.
O método numérico pode ser subdivido em três partes:
simples, cronológico e dígito-terminal. Sobre o assunto,
analise as afirmativas.
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
I. Deve-se observar a data da produção do documento. Quando se anula um registro, só se aproveita o número se for na mesma data.
II. Surge da decorrência da necessidade de reduzir erros no arquivamento de grande volume, cujo elemento principal de identificação é o número. Os documentos são numerados sequencialmente, lidos da direita para a esquerda.
III. Corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo à ordem de entrada ou registro. Nesse método, quando se anula um registro, este é aproveitado para outro arquivamento.
Os métodos numéricos simples, cronológico e dígito-terminal estão sequencialmente representados em:
Q553085
Arquivologia
O termo arquivo tem vários conceitos. Arquivo pode ser definido como a Instituição ou órgão administrativo
responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição. Arquivo também representa o conjunto de documentos produzidos e recebidos pela instituição (órgãos públicos, instituições de caráter público ou entidades privadas, ou ainda pessoa física) no curso de sua atividade, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos e que foram preservados para servirem como fonte de informação para a execução de suas atividades. Analise as seguintes atividades:
I. Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na entidade.
II. Avaliar, selecionar e formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
III. Atender ao fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV. Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.
V. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
Retratam as atividades dos serviços de arquivo:
I. Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na entidade.
II. Avaliar, selecionar e formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento.
III. Atender ao fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa.
IV. Arquivar os documentos, visando à recuperação da informação.
V. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda.
Retratam as atividades dos serviços de arquivo:
Q553084
Arquivologia
O controle de expedição, recebimento e arquivamento de
documentos em geral é feito por meio do protocolo. O termo
documento é utilizado para indicar "toda informação
registrada em um suporte material, suscetível de consulta,
estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos,
formas de vida e pensamentos do homem numa determinada
época ou lugar" (Manual de Procedimentos de Protocolo,
Expedição e Arquivo da Advocacia Geral da União - 2010). Os
documentos cujo assunto não deve ser do conhecimento do
público em geral recebem a denominação de:
Q553083
Arquivologia
O serviço postal e o serviço de telegrama são explorados pela União, por meio de empresa pública vinculada ao Ministério das Comunicações. A empresa criada especificamente para atender a esses serviços é a Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos (EBCT). O telegrama é uma mensagem transmitida por sinalização elétrica ou radioelétrica, ou qualquer outra forma equivalente, a ser convertida em comunicação escrita, para entrega ao destinatário. Considere as características a seguir.
I. A assinatura pode ser omitida com permissão regulamentar.
II. Dizeres injuriosos, ameaçadores, ofensivos à moral, ou ainda contrários à ordem pública e aos interesses do País são de responsabilidade do emitente.
III. Perpetração de crime ou contravenção ou impedimento de ação da justiça ou da administração.
IV. Notícia alarmante, mas verdadeira.
V. Desacordo com disposições legais ou convenções e acordos internacionais ratificados ou aprovados pelo Brasil.
Das características enumeradas, quais impedem que a EBCT aceite e entregue um telegrama?
I. A assinatura pode ser omitida com permissão regulamentar.
II. Dizeres injuriosos, ameaçadores, ofensivos à moral, ou ainda contrários à ordem pública e aos interesses do País são de responsabilidade do emitente.
III. Perpetração de crime ou contravenção ou impedimento de ação da justiça ou da administração.
IV. Notícia alarmante, mas verdadeira.
V. Desacordo com disposições legais ou convenções e acordos internacionais ratificados ou aprovados pelo Brasil.
Das características enumeradas, quais impedem que a EBCT aceite e entregue um telegrama?
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CREF - 3ª Região (SC)
Prova:
Quadrix - 2013 - CREF - 3ª Região (SC) - Assistente Administrativo |
Q517967
Arquivologia
Arquivo é um conjunto de documentos, organicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoa física e instituições públicas ou privadas, em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento. Identifique, a seguir, qual não é a função do arquivo.
Q511143
Arquivologia
O uso adequado das máquinas e equipamentos de escritórios são indispensáveis para se manter uma boa produtividade. Analise as afirmações a seguir.
I. Para destruição rápida de documentos confidenciais, o uso de uma copiadora de papel é a forma mais adequada.
II. O fax só deve ser usado para documentos oficiais e confidenciais.
III. A máquina de escrever ainda é bastante útil nos escritórios e o conjunto computador + impressora ainda não conseguiu suplantá-la.
Pode-se afirmar que:
I. Para destruição rápida de documentos confidenciais, o uso de uma copiadora de papel é a forma mais adequada.
II. O fax só deve ser usado para documentos oficiais e confidenciais.
III. A máquina de escrever ainda é bastante útil nos escritórios e o conjunto computador + impressora ainda não conseguiu suplantá-la.
Pode-se afirmar que:
Q509026
Arquivologia
Na administração pública, processo é o desenvolvimento de um expediente que, recebendo informações, pareceres, anexos e despachos, segue os canais competentes. Com relação ao processo, assinale a alternativa correta.
Q509024
Arquivologia
No vasto campo da ciência da informação, um dos aspectos que mais tem preocupado os profissionais da área é, sem dúvida, 0 estabelecimento de uma terminologia específica, capaz de atender a programas racionais de intercâmbio, disseminação e recuperação da informação. O Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), órgão vinculado ao Arquivo Nacional, criou uma Comissão Especial de Terminologia Arquivística brasileira. Os termos geralmente adotados pela comunidade arquivística brasileira consideram que _________________ é uma comunicação escrita, recebida (passiva) ou expedida (ativa), apresentada sob várias formas (cartas, cartões-postais, ofícios, memorandos, bilhetes, telegramas), podendo ser interna ou externa, oficial ou particular, ostensiva ou sigilosa.
Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.
Assinale a alternativa que preenche a lacuna corretamente.
Q509023
Arquivologia
O arquivamento é uma tarefa arquivística muito importante, pois mais importante do que guardar (arquivar) é achar rapidamente (recuperar as informações) no momento desejado. Para se alcançar tais objetivos são utilizados vários métodos de arquivamento, determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. O método alfabético é utilizado desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. O arquivamento de nomes obedece a regras de alfabetação. Com relação às regras de alfabetação, assinale a alternativa incorreta.
Q509022
Arquivologia
Segundo alguns autores, Arquivo é procedente de archivum, palavra de origem latina, que no sentido antigo identifica o lugar de guarda de documentos e outros títulos. Atualmente Arquivo pode ser conceituado como "conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros". A partir dessa conceituação, assinale a alternativa correta para a função básica do arquivo.
Q509021
Arquivologia
Em meados do século XX, em decorrência do progresso científico e tecnológico alcançado pela humanidade, a produção de documentos cresceu a níveis tão elevados que houve a necessidade de se buscar novas soluções para gerir as grandes massas documentais. A gestão de documentos são conjuntos de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos. Dessa conceituação podemos destacar as três fases básicas da gestão de documentos: a produção, a utilização e a destinação. Com relação a essas fases, analise as afirmativas.
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
I. Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
II. Utilização de documentos: essa fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
III. Avaliação e destinação de documentos: desenvolver-se mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.
Está correto o que se afirma em:
Ano: 2013
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 4ª Região-SP
Prova:
Quadrix - 2013 - CRQ 4ª Região-SP - Administrativo |
Q500358
Arquivologia
A disposição dos documentos dentro das pastas e destas dentro do Arquivo e entendida como "Ordenação". A escolha da forma de ordenação depende da natureza dos documentos. Analise os itens a seguir.
I. Disposição dos documentos de acordo com a sequencia das letras do alfabeto.
II. Disposição dos documentos de acordo com a sucessão temporal.
III. Disposição de acordo com as unidades territoriais.
Os itens apresentam, respectivamente, as ordenações dos tipos:
I. Disposição dos documentos de acordo com a sequencia das letras do alfabeto.
II. Disposição dos documentos de acordo com a sucessão temporal.
III. Disposição de acordo com as unidades territoriais.
Os itens apresentam, respectivamente, as ordenações dos tipos:
Q1233133
Arquivologia
A consulta a documentos em arquivos e fichários e a atualização de arquivos de correspondências e documentos são tarefas corriqueiras no setor do Auxiliar de Departamento. A que tipo de arquivo se referem as seguintes características: fase em que os documentos ainda têm valor administrativo, mas são pouco consultados; permite que os setores otimizem seu espaço, não há necessidade de serem conservados próximos aos setores; nesta fase, os documentos aguardam sua destinação final; também chamado de limbo ou purgatório?
Q1219724
Arquivologia
O arquivamento de nomes obedece a algumas regras, chamadas regras de alfabetação. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mais não são considerados na ordenação alfabética. Com base nessa afirmação, assinale a alternativa que apresenta o correto arquivamento dos nomes a seguir.
- Amauri Almeida Filho - Pedro Ribeiro Júnior - José Vasconcelos Sobrinho - Hugo Viana Neto
- Amauri Almeida Filho - Pedro Ribeiro Júnior - José Vasconcelos Sobrinho - Hugo Viana Neto
Q1196000
Arquivologia
Uma das vantagens apresentadas pelo método de
arquivamento duplex é:
Q1194971
Arquivologia
De acordo com a norma Recepção e Expedição de Documentos e Encomendas (N/PO/006/01), os documentos de caráter particular de origem interna ou externa:
Q1189917
Arquivologia
Assinale a alternativa que corresponde à seguin definição:
“operação que consiste em recuperar, selecion e exprimir as informações contidas nos documentos”.
Ano: 2012
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRBio-6ª Região
Prova:
Quadrix - 2012 - CRBio-6ª Região - Assistente Administrativo |
Q766797
Arquivologia
Receber documentos, fazer seu registro e controlar sua
tramitação constituem os serviços de protocolo. Guardá-los
ou recolhê-los seguindo as técnicas de arquivamento é
denominado arquivo de documentos. Os documentos de
consulta frequente, produzidos ou recebidos, devem ser
guardados no:
Conheça nossos planos