Com base na Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) e na Lei Complementar nº 131/2009 (Lei da Transparência), julgue o item a seguir.

Os conceitos fundamentais de arquivologia incluem a compreensão de que os documentos devem ser organizados de acordo com a sua proveniência, ou seja, a entidade produtora ou acumuladora.

Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. 

A digitalização proporciona maior agilidade no acesso à informação, o que favorece a eficiência na tomada de decisões.

Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. 

A digitalização consiste na conversão de um documento digital em arquivo físico, garantindo‑se, nesse processo, a preservação da integridade, da autenticidade e, quando necessário, da confidencialidade do documento eletrônico.

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 

A digitalização de documentos elimina completamente a necessidade de qualquer tipo de armazenamento físico dos originais, pois a cópia digital automaticamente adquire o mesmo valor legal para todos os fins.

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 

A gestão eletrônica de documentos tem como um de seus principais objetivos a otimização da recuperação de informações e a redução do espaço físico necessário para o armazenamento de documentos.

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 

Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos de valor permanente, aguardando a fase de digitalização para posterior descarte dos originais.

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 

O princípio das três idades, também conhecido como Teoria das Três Idades, é um dos pilares da arquivologia e descreve o ciclo de vida dos documentos desde sua criação até seu destino final.

Com base em noções aplicadas à organização e controle de documentos, julgue o item a seguir. 

O princípio da unicidade é um dos fundamentos essenciais da arquivologia e se refere à característica única de cada documento arquivístico, mesmo que existam cópias ou documentos semelhantes.

Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. 

Entre as principais vantagens da digitalização documental, destacam‑se os baixos custos envolvidos, que abrangem a implantação do projeto, bem como a aquisição, a manutenção e a atualização de softwares e hardwares.

Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. 

Mesmo após a digitalização, os documentos devem respeitar os prazos de guarda estabelecidos pelas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.

Em relação à digitalização de documentos, julgue o item a seguir. 

A digitalização, por si só, não autoriza a eliminação do documento original em papel.