Questões de Concurso
Sobre arquivologia para quadrix
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Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A distribuição do documento de arquivo é a identificação
dos dados para seu futuro acesso.
Com relação à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
Os documentos de arquivo enviados ao órgão ou à
empresa deverão ser registrados no protocolo.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
O recolhimento é a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Os órgãos públicos deverão organizar seus arquivos correntes com base em métodos de classificação que considerem a natureza dos assuntos dos documentos resultantes de suas atividades e funções.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
A principal finalidade do arquivo é servir de memória
para a comunidade.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
Os documentos de arquivo estabelecem uma relação
orgânica com as atividades que os produziram.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos da legislação arquivística, julgue o item a seguir.
O arquivo é colecionado de várias fontes e adquirido
sempre por compra ou doação.
Documentos manuscritos, digitados ou impressos são do gênero documental textual.
I O termo suporte é utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que contenha informações registradas. Alguns exemplos, além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro; pergaminho; e disco magnético. A classificação por assunto, por exemplo, é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos, em um mesmo tipo de suporte, a fim de facilitar sua localização. II Documentos históricos ou documentos com grande prazo de guarda devem ser armazenados em locais com pouca incidência de luz artificial, privilegiando a luz natural (solar), o que gera maior durabilidade. III Alguns fatores apressam o processo natural de deterioração dos documentos, como os índices extremos ou as flutuações de temperatura e umidade relativa do ar, o contato com poluentes atmosféricos e a exposição a radiações luminosas, como os raios ultravioleta. O ar seco e a alta umidade, por exemplo, são fatores de enfraquecimento do papel.
Assinale a alternativa correta.
I A correspondência particular não será expedida pelas unidades de protocolo do órgão ou da entidade. A correspondência de caráter particular recebida pelas unidades de protocolo deverá ser encaminhada diretamente ao destinatário. II Nenhuma correspondência poderá permanecer por mais de 24 h nos protocolos, salvo as recebidas às sextas-feiras, em véspera de feriados ou em pontos facultativos. III O protocolo receberá a correspondência e verificará se o destinatário ou a unidade pertencem ou não ao órgão ou à entidade; em caso negativo, devolverá a correspondência ao remetente, apondo o carimbo e identificando o motivo da devolução. IV Os documentos particulares, sigilosos e ostensivos não devem ser abertos nem registrados pelo protocolo, devendo ser encaminhados diretamente aos destinatários.
A quantidade de itens certos é igual a
I Documentos que contenham filmagens e vídeos são documentos resultantes do processo de microfilmagem. II Na microfilmagem, processo de produção de imagens fotográficas altamente reduzidas de documentos, a extração de um filme cópia é medida de segurança obrigatória, assim como seu armazenamento (que deve ser feito em local distinto daquele do filme original). III A digitalização ou microfilmagem é uma das possibilidades para a destinação final dos arquivos e a terceira fase da gestão de documentos. IV Documentos históricos e de valor permanente, após a microfilmagem, podem ser eliminados.
A quantidade de itens certos é igual a
I Os arquivos públicos são mantidos pelos órgãos públicos em todas as suas esferas (federal, estadual e municipal) e em todos os Poderes (Executivo, Legislativo e Judiciário). II Os arquivos públicos são mantidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos. III Arquivos públicos organizam e conservam informações não orgânicas (que não refletem as atividades da instituição). IV Arquivos públicos priorizam a informação para fins culturais.
Assinale a alternativa correta.
I O recolhimento é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária. II Os documentos de valor histórico são considerados como importantes para preservar a memória ou a história da instituição. Incluem-se entre eles os documentos com um período superior a cinquenta anos de sua produção. III O prazo máximo de retenção de documentos na fase corrente é de dois anos. Após esse prazo, devem passar para a fase intermediária, em que devem permanecer de dez a quinze anos, dependendo da sua utilidade para fins administrativos.
Assinale a alternativa correta.
I Serão disponibilizados nos sítios na Internet de órgãos e entidades, conforme padrão estabelecido pela Secretaria de Comunicação Social da Presidência da República: banner na página inicial, que dará acesso à seção específica; e barra de identidade do governo federal, contendo ferramenta de redirecionamento de página para o Portal Brasil e para o sítio principal sobre a Lei n.° 12.527/2011. II Os sítios na Internet de órgãos e entidades deverão, em cumprimento às normas estabelecidas pelo Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão, atender aos seguintes requisitos, entre outros: possibilitar gravação de relatórios em diversos formatos eletrônicos, inclusive abertos e não proprietários, tais como planilhas e texto, de modo a facilitar a análise das informações; e divulgar, em detalhes, os formatos utilizados para a estruturação da informação. III Deverão ser divulgadas, na seção específica, informações sobre repasses ou transferências de recursos financeiros, licitações realizadas e em andamento, com editais, anexos e resultados, além de contratos firmados e notas de empenho emitidas, entre outros.
Assinale a alternativa correta.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento por assunto é de fácil
aplicação, pois a identificação do assunto independe da
interpretação do usuário.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O único método de arquivamento que dispensa o uso da
pasta miscelânea é o método numérico-cronológico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
No método de arquivamento, quando, além da ordem
numérica, considera-se a data, utiliza-se o método
alfanumérico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
Quando o principal elemento a ser considerado no
documento é a cidade ou o estado, o método de
arquivamento é do tipo geográfico.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
Quando, para se localizar um documento, é necessário
consultar um índice ou código, utiliza-se o método de
arquivamento do tipo direto.
Com relação a arquivamento, julgue o item a seguir.
O método de arquivamento é determinado pela
natureza dos documentos a serem arquivados e pela
estrutura da entidade.
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