Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia para fcc

No âmbito das atividades de gestão de documentos, deve-se observar alguns princípios arquivísticos, entre os quais o que fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor, segundo o qual os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Trata-se do princípio da

considere a lista das pastas suspensas com os nomes dos remetentes (pessoas físicas e jurídicas) da correspondência recebida por determinada instituição, com a indicação das cidades de origem:
1. José Augusto Pereira Filho − Belém (PA) 2. Antônio de Sousa Passos − Porto Grande (AP) 3. Casas Pereira − Ferreira Gomes (AP) 4. Joaquim Pereira dos Santos − Manaus (AM) 5. Escritório de Contabilidade Porto Seguro − Belém (PA) 6. Maria Augusta Lima Pereira − Laranjal do Jari (AP) 7. Lira & Fernandes Ltda. − Laranjal do Jari (AP) 8. Companhia de Eletricidade do Amapá − Macapá (AP)
Caso fossem ordenadas alfabeticamente pelos nomes dos Estados e, dentre estes, pelos das cidades, as pastas obedeceriam à sequência

Não é o assunto do documento, mas a sua destinação, o que deve determinar o lugar que lhe cabe ocupar no arquivo.
Em tal recomendação, extraída do célebre Manual de arranjo e descrição de arquivos, publicado pela Associação dos Arquivistas Holandeses em 1898, pode-se substituir o termo destinação por

A definição dos formatos de documentos digitais, no âmbito das entidades da Administração pública federal, deverá obedecer às políticas e diretrizes estabelecidas

Os métodos de arquivamento são divididos em métodos básicos e métodos padronizados. É considerado um método básico de arquivamento: