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Q15623

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Protocolo , Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento ( assuntos)

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15623 Arquivologia

É atividade do arquivo intermediário:

Alternativas

protocolo.

expedição de documentos.

gestão das correspondências.

gestão de informes.

armazenamento de baixo custo.

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Q15622

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Teoria e Abordagem Arquivística ,

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15622 Arquivologia

As quatro idades propostas pelo italiano Elio Lodolini correspondem à

Alternativas

divisão da fase corrente em pré-arquivística e arquivo ativo.

criação de uma fase de armazenamento dos documentos sigilosos.

divisão do arquivo intermediário em duas fases.

divisão do arquivo permanente em duas fases: uma com restrição de acesso e, outra, com acesso público.

criação de uma fase de armazenamento dos documentos reformatados (microfilmados ou digitalizados).

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Q15621

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15621 Arquivologia

Os arquivos correntes têm as seguintes características:

I. documentos com pequena possibilidade de uso.
II. documentos com valor primário elevado.
III. documentos que ficam próximos aos usuários diretos.
IV. documentos com valor informativo.

Os itens corretos são

Alternativas

I e II

I e III

I e IV

II e III

II e IV

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Q15620

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15620 Arquivologia

A gestão de documentos vitais determina a necessidade de duas atividades principais:

Alternativas

descrição e preservação.

identificação e proteção.

difusão e indexação.

classificação e arranjo.

transferência e recolhimento.

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Q15619

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2009 Banca: ESAF Órgão: ANA Prova: ESAF - 2009 - ANA - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q15619 Arquivologia

O nível mínimo de aplicação de programas de gestão de documentos contempla

Alternativas

os programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento ao arquivo nacional daqueles documentos de valor permanente.

a gestão de diretrizes administrativas, de correspondência e telecomunicações, de máquinas copiadoras, uso de recursos informatizados, entre outros.

a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário.

a adoção da elaboração e gestão de formulários, elaboração de sistemas de arquivos correntes, gestão de correspondência e documentos vitais.

a gestão de documentos estratégicos e depósitos de arquivos permanentes.

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