Questões da Prova UECE-CEV - 2018 - SECULT-CE - Arquivista

Na década de 1970, ações governamentais, como o Programa Nacional de Preservação da Documentação Histórica – Pró-documento –, conduzido pela Secretaria de Patrimônio Histórico e Artístico Nacional – Sphan –, ou a criação de um Sistema Nacional de Arquivos – Sinar –, sob a coordenação do Arquivo Nacional, tentavam dar conta da proteção dos arquivos permanentes de modo articulado e com propostas de discussão sobre a articulação arquivo-escola.

Os investimentos dos arquivos brasileiros em atividades educativas, quando comparados aos dos museus, são considerados proporcionais.

Os trabalhos educativos nos arquivos têm que ser contínuos e reconhecidos como uma exigência de difusão dos arquivos, como custodiadores de parte importante do patrimônio cultural do país, do estado ou da cidade e como garantidores de direitos.

Promover política e patrimônio cultural em instituições arquivísticas restringe-se a ensinar a história por meio dos acervos existentes nos arquivos.

Uma política arquivística é caracterizada por conjunto de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social que contemplam os diversos aspectos – administrativos, legal, científico, cultural, tecnológico, etc. – relativos à produção, uso e preservação da informação arquivística de natureza pública e privada.

Se há de se estabelecer prioridades quanto ao uso dos documentos, devem estas basear-se no caráter de quem o faz e não de quem solicita.

O planejamento resultará em um documento formal, respaldado em informações quantitativas e seguras. Esse documento, sendo fruto do trabalho conjunto das equipes, adquire credibilidade institucional, mas não servirá de base para futuras atividades que visem à preservação do acervo.

A inexistência de uma política arquivística de acesso formalizada não compromete os procedimentos de preservação de acervos.

O Plano de Gerenciamento de Riscos dentro de um Programa de Preservação Arquivística estabelece prioridades, mas não instrui tomadas de decisão, baseando-se em estimativas científicas e estatisticamente fundamentadas da probabilidade de ocorrência, da natureza e da magnitude de impactos futuros sobre os objetivos da organização.

Plano de Gerenciamento de Riscos dentro de um Programa de Preservação Arquivística consiste na formulação de um intensivo plano que engloba a identificação dos perigos existentes e de suas causas, o cálculo dos riscos que esses perigos representam, a elaboração e a aplicação de medidas de redução desses riscos, quando necessárias, com a posterior verificação da eficiência das medidas adotadas.

Utilizando-se da identificação do que pode ocasionar os riscos para o arquivo e fazendo ligação com critérios complementares, não é possível determinar as prioridades para tratar, atenuar ou evitar as causas dos danos.

Para obter-se sucesso na implantação de gerenciamento de riscos dentro de um programa de preservação arquivística, não se faz necessária uma abordagem interdisciplinar.