Os arquivos em uma organização têm a função de organizar,
classificar, preservar documentos, além de facilitar a localização
e consulta dos mesmos. Um arquivo que não é frequentemente
consultado, e aguarda a destinação final de seus documentos, é
denominado de arquivo:
A depender do aspecto estudado nos arquivos, estes podem ser
classificados quanto ao estágio de sua evolução, quanto a
entidade mantenedora, quanto a natureza dos documentos,
quanto a extensão de atuação, entre outros. Logo, um arquivo
composto por plantas de um escritório de arquitetura pode ser
classificado quanto ao gênero e a natureza dos documentos,
respectivamente, como: