Questões da Prova UFSM - 2017 - UFSM - Auxiliar em Administração
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Nas Diretrizes que norteiam a Gestão Arquivística do Correio Eletrônico, a mensagem de correio eletrônico, para ser considerada como um documento arquivístico, precisa ser declarada como tal, ou seja, incorporada ao conjunto documental do órgão ou entidade, a fim de manter sua __________, seu(sua) ______________ e sua ______________ pelo tempo que for necessário.
Assinale a alternativa que completa corretamente
as lacunas.
Conforme os conceitos que constam na Lei nº 8.159 de 1991 e norteiam a Gestão Arquivística, considere as afirmativas a seguir.
I → Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, na fase corrente; os demais procedimentos não são de sua competência.
II → Os Arquivos Públicos são constituídos somente de conjuntos documentais produzidos no exercício das atividades dos órgãos públicos; esses conjuntos documentais podem ser de todos os âmbitos da gestão pública, em decorrência de suas funções judiciárias.
III → A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública na sua específica esfera de competência.
Está(ão) correta(s)
No momento de organizar um arquivo, a escolha de um método ideal de arquivamento que permita o acesso rápido aos documentos deve ser bem pensada.
O que determina a escolha do método de arquivamento
a ser usado em um arquivo?