Os métodos de arquivamento são responsáveis pela ordenação dos documentos. Um funcionário do arquivo de uma universidade se depara com algumas pastas e tem a incumbência de ordená -las a partir das regras de alfabetação, conforme seguem abaixo:
1 – Said Al Fayad 2 – Luis Carlos d’Ângelo 3 – Alexandre Rodrigues Filho 4 – Alexandre Rodrigues Bisneto 5 – Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro A ordem correta das pastas obedecerá à seguinte sequência:
O setor de protocolo é o responsável pelo recebimento,
movimentação e distribuição dos documentos que são recebidos
pela instituição.NÃO é uma das atividades de protocolo
A tabela de temporalidade e destinação de documentos
representa o registro esquemático do ciclo de vida documental
e possui alguns campos necessários à aposição
de informações essenciais ao trâmite e à destinação final
dos documentos.
A respeito dos campos em uma tabela de temporalidade e
destinação, aquele que corresponde às unidades de classificação
é conhecido como
Alguns documentos têm valor temporário, e outros têm valor
permanente e jamais devem ser eliminados. Esses documentos
são recolhidos a um arquivo conhecido como permanente
ou histórico, o qual possui atividades específicas,
dentre as quais se destaca uma, que implica estabelecer
uma política de acesso aos documentos, conhecida como