Função arquivística que consiste na forma metódica e
sistematizada pela qual os documentos entram nas unidades
de arquivos correntes, intermediário e permanente:
Consiste na representação dos documentos nos mais variados
suportes; é a configuração que o documento assume em
virtude da natureza e das informações nele contidas; é a
agregação de um função, razão ou atividade ao documento
que foi gerado para cumprir determinado propósito relativo ao
ato que o criou. As três definições referem-se respectivamente
aos conceitos de: