Uma vez classificado e tramitado, um documento deverá ser arquivado, obedecendo a certas
operações. Uma delas refere-se ao exame do documento para verificar se este se destina
realmente ao arquivamento, se possui anexo e se a classificação atribuída será mantida ou
alterada. A outra é relativa à reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto,
objetivando agilizar o seu arquivamento, minimizar a possibilidade de erros e mantê-los
reunidos quando relacionados ao mesmo assunto, organizando-os previamente para o
arquivamento. Essas duas operações são denominadas, respectivamente,