Questões da Prova UFMT - 2015 - DETRAN-MT - Arquivologista

É um instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos, de forma sumária e analítica. Trata-se de

O guia é instrumento de pesquisa utilizado nos arquivos permanentes. NÃO é uma característica do guia:

Considera-se permanente o documento que possui valor histórico, probatório e informativo que deve ser definitivamente preservado. Sobre o arquivo permanente e seus documentos, analise as afirmativas.

I - Os documentos de valor permanente devem ser produzidos em papel alcalino.

II - Um arquivo permanente é constituído de obras colecionadas ao longo do tempo por pessoas físicas ou jurídicas e recolhidas de modo assistemático.

III - É inadequada a ordenação por assunto, ordem cronológica única ou espécie documental de arquivos permanentes, os quais devem ser ordenados por fundos.

IV - Uma importante atividade do arquivo permanente é aquela que envolve as ações culturais e educativas.

Está correto o que se afirma em

De acordo com a legislação brasileira, a gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento aplicáveis nas fases

O ciclo vital dos documentos compreende as três idades documentais: corrente, intermediária e permanente. Sobre o ciclo vital e suas idades, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) A ação de recolhimento consiste na passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário, onde aguardarão destinação final.

( ) A teoria das três idades, também conhecida como ciclo vital dos documentos, ganhou expressão a partir da explosão documental pós-Segunda Guerra Mundial.

( ) A transferência é a ação de condução dos documentos ao arquivo permanente.

( ) O recolhimento dos documentos do arquivo corrente para o permanente, assim como ocorre do intermediário para o permanente, é feito por meio da listagem de recolhimento.

Assinale a sequência correta.