Questões da Prova UFPB - 2012 - UFPB - Assistente em Administração
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Os procedimentos de análise, seleção e eliminação de documentos são ações básicas de avaliação e que dão suporte à gestão de documentos.
Estudos para determinar a caducidade dos documentos devem ser feitos por comissão idônea com representantes dos diversos departamentos/setores, inclusive o jurídico.
A eliminação de documentos deve ser feita por amostragens e deve basear-se em data e períodos rígidos a fim de garantir que um bom número de documentos sejam mantidos.
O valor do documento é, excepcionalmente, determinado pelos prazos baseados na legislação vigente.
O valor do documento é atribuído em função de suas possíveis finalidades e também do tempo de vigência dessas finalidades e deve ser determinado por comissão idônea.