Questões da Prova FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação
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Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793407
Arquivologia
A gestão arquivística de documentos é essencial
na sociedade contemporânea.
Pautado pela literatura arquivística é correto afirmar:
1. Os documentos inativos que não adquiriram
um valor secundário devem ser eliminados.
2. A fim de acelerar o tratamento dos documentos
inativos, as próprias unidades administrativas
eliminam esse tipo de documentos, pois
basta conhecimento do valor primário, não
havendo, portanto, a necessidade de aplicação
de normas que só burocratizam o processo.
3. Uma boa organização dos arquivos correntes
gera uma quantidade importante de vantagens,
tais como o aumento da eliminação
dos documentos na fonte e a diminuição do
volume documental total. Contudo, não otimiza
os procedimentos nos arquivos intermediários
e permanentes.
4. Do conjunto dos documentos criados por uma
organização no âmbito das suas atividades,
alguns adquirem um valor de testemunho a
partir da sua criação, outros, apenas quando
atingem o estado de completa inatividade.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas.
Ano: 2014
Banca:
FEPESE
Órgão:
MPE-SC
Prova:
FEPESE - 2014 - MPE-SC - Analista - Arquivologia - Reaplicação |
Q793418
Arquivologia
A destinação dos documentos arquivísticos
públicos pode ser a eliminação, quando o documento
possui apenas valor primário, ou pode ser a guarda
permanente, quando o documento possui valor
secundário.
Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as
falsas ( F ) sobre a eliminação de documentos arquivístivos
públicos, considerando a legislação arquivística
brasileira.
( ) Os órgãos e entidades integrantes do poder
público deverão constituir suas Comissões
Permanentes Avaliação, responsáveis pela
análise dos documentos e pelo encaminhamento
das propostas à instituição arquivística
pública, na sua específica esfera de competência,
para aprovação.
( ) Os órgãos e entidades do poder público deverão
elaborar o Edital de Ciência de Eliminação
de Documentos, que tem por objetivo dar
publicidade, em periódicos oficiais, ao ato de
eliminação dos acervos arquivísticos sob a sua
guarda.
( ) Os documentos públicos de caráter público,
que possuem valor mediato, poderão ser eliminados
por meio de fragmentação manual
ou mecânica, sem apresentar danos ao patrimônio
arquivístico público.
( ) A eliminação de documentos arquivísticos
submetidos a processo de digitalização só
deverá ocorrer se estiver prevista na tabela
de temporalidade do órgão ou entidade,
aprovada pela autoridade competente na sua
esfera de atuação.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta,
de cima para baixo.