Questões da Prova FGV - 2010 - FIOCRUZ - Tecnologista em Saúde - Arquivologia

A pré-condição para uma recuperação eficaz da informação é a associação dos seguintes elementos:

A descrição dos conjuntos documentais deve ser feita em relação à sua substância e à sua estrutura.

Com relação à susbstância e à estrutura, os itens a seguir indicam:

I. unidade de organização, funções, atividades, operações e assuntos.

II. esquema de classificação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.

III. unidade de espaciais, funções, atividades, operações e assunto.

IV. esquema de ordenação adotado, unidades de arquivamento, datas abrangentes, classe ou tipos físicos de documentos e quantidade.

V. unidade de organização, funções, atividades, código de classificação e assuntos.

Assinale:

É fundamental e indispensável que o papel do arquivista seja compreendido pela sociedade, isto porque, na era da informação, a eficácia da recuperação da informação, sua uniformidade, ritmo, integridade, dinamismo de acesso, pertinência e precisão nas buscas depende do arquivista.
Isto ocorrerá na medida em que a atuação do arquivista for precisa nos processos de: