Relativamente às expressões e vocábulos latinos de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais, Kaspary (2007) define que, quando se faz uma observação in loco, se faz uma observação

Relativamente à grafia das datas, Kaspary (2007) define que os números cardinais, quando designam um ano, devem ser escritos da seguinte forma:

I. 2016.

II. 2.017.

III. 2 018.

Quais estão corretas?

Os espaços interlineares em documentos, segundo Kaspary (2007), são os seguintes:

I. Ofício: 2.

II. Memorando: 1,5 ou 2.

III. Transcrições ou citações: 1.

IV. Portaria: 1,5.

Quais estão corretos?

Segundo Beltrão e Beltrão (2011), emprega-se o tratamento de Vossa Excelência nas correspondências dirigidas aos seguintes destinatários:

I. Governadores de Estado e Distrito Federal.

II. Presidente e Membros da Assembleia Legislativa Estadual.

III. Vereadores e Secretários Municipais.

Quais estão corretas?

“Muitos autores sugerem, para o memorando, a estrutura do ofício, uma vez que existe bastante semelhança entre os dois documentos” (KASPARY, 2007). Nesse sentido, considerando esse autor, assinale a alternativa que contempla a estrutura (partes) de um ofício.

Com base em Kaspary (2007), as características abaixo se referem a que documento?

•É o documento em que se registram, de forma exata e metódica, as ocorrências e decisões das assembleias, reuniões ou sessões realizadas por comissões, conselhos, congregações, corporações ou outras entidades semelhantes.

•As partes desse documento variam segundo a natureza das reuniões cujos eventos se registram.

•Além do título e das assinaturas, as partes mais importantes, que mais aparecem, são: dia, mês, ano e hora; local; pessoas presentes; presidente e secretário dos trabalhos; ordem do dia e fecho.

Kaspary (2007) apresenta a definição de um determinado documento como o “ato escrito oficial, contendo aviso, determinação, ou citação, mandado publicar, por autoridade competente, no órgão oficial ou outros órgãos de imprensa, ou, ainda, afixado em lugares públicos, onde seja facilmente lido por todos”. Possui, usualmente, as seguintes partes: título, ementa, texto e assinatura. Que documento é esse?

Analise as informações apresentadas abaixo sobre os tipos de documentos oficiais.

I - Carta interna que possibilita a comunicação entre departamentos da mesma empresa ou chefes de seção, matriz e filiais.

II - Instrumento de correspondência escrita entre autoridades de órgãos públicos e ou sempre que tiver um órgão público como remetente ou destinatário.

III - Registro exato e metódico de deliberações tomadas em uma reunião e que deve ser assinada pela pessoa que preside e secretaria a seção.

IV - Documento que dá manifestação sobre assunto à sua consideração para fundamentar solução e ou decisão.

V - Instrumento expedido por autoridades sobre a organização e funcionamento de serviço para que se cumpra ordem específica e imediata ou que ordena assuntos relacionados à gestão.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência que CORRETAMENTE poderá ser associada a estas informações.

O requerimento objetiva realizar um pedido dirigido a uma autoridade do serviço público, no qual se solicita algo, tanto sob o amparo da lei (férias, benefícios, pagamentos retroativos, etc.), quanto sem certeza de tal amparo ou sem segurança quanto ao deferimento. Quando encerrado esse documento oficial, orienta-se que sejam usadas as seguintes expressões:

O documento de caráter particular que serve para solicitar algo de uma autoridade, devendo se basear em dispositivos legais e ser redigido na terceira pessoa, recebe o nome de:

Dentre os documentos comumente utilizados na comunicação oficial, aquele que apresenta como principais características a agilidade e a informalidade e que é utilizado na comunicação entre autoridades de mesmo nível hierárquico ou de nível hierárquico imediatamente superior, no âmbito das próprias Pastas, recebe o nome de:

O Manual de Redação Oficial nos informa como devem ser diagramados os documentos do padrão Ofício. No que diz respeito à diagramação desses documentos, assinale a alternativa correta.

Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Interessa-nos tratá-la do ponto de vista do Poder Executivo. A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituição, que dispõe, no artigo 37: "A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência (...)". Sendo a publicidade e a impessoalidade princípios fundamentais de toda administração pública, claro está que devem igualmente nortear a elaboração dos atos e comunicações oficiais. Acerca disto, marque as afirmativas com C (certo) ou E (errado), e assinale a alternativa correta.

( ) Não se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão.

( ) A transparência do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, são requisitos do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos.

( ) Os atos normativos não devem obedecer à tradição, mesmo que algumas normas remontem ao período da História Imperial.

( ) Outros procedimentos rotineiros na redação de comunicações oficiais foram incorporados ao longo do tempo, como as formas de tratamento e de cortesia, certos clichês de redação, a estrutura dos expedientes, etc.

O quadro seguinte é exemplo de texto obscuro, a partir do qual podem ser feitas algumas frases, combinando-se as expressões das várias colunas em qualquer ordem, com uma característica comum: nenhuma delas tem sentido. Tal estilo de texto deve ser evitado em todas as comunicações oficiais.

(FONTE: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm, acesso em 13 de março de 2016).

A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. As alternativas remetem a essas características. Qual está incorreta?