O fragmento em questão está correto quanto à observância dos requisitos exigidos na redação e padronização desse tipo de correspondência oficial.

Para que o texto atenda às exigências de redação de um documento oficial, como um relatório, por exemplo, é obrigatória a substituição da forma verbal "costumamos" (9) por costuma-se.

Respeita as normas de redação de documento oficial o seguinte exemplo para a parte final de um relatório:

<>O item abaixo apresenta um fragmento de correspondência oficial, seguido de uma proposta de classificação desse fragmento (entre parênteses) quanto ao tipo de correspondência. Julgue-o quanto à adequação à linguagem dos documentos oficiais e quanto à classificação proposta.

5 <<07PMRB060004I5267M_E\C13\_55>>Viemos solicitar a Vossa Senhoria a revisão do nosso contrato de trabalho, com vistas à redução para 20 horas da carga horária semanal. (relatório).

<>O item abaixo apresenta um fragmento de correspondência oficial, seguido de uma proposta de classificação desse fragmento (entre parênteses) quanto ao tipo de correspondência. Julgue-o quanto à adequação à linguagem dos documentos oficiais e quanto à classificação proposta.

<<07PMRB060004I4267M_E\C13\_54>>Informamos que nem sempre a gente tem condições de atender as reivindicações da comunidade, principalmente no que se refere ao saneamento básico. (ofício)

<>O item abaixo apresenta um fragmento de correspondência oficial, seguido de uma proposta de classificação desse fragmento (entre parênteses) quanto ao tipo de correspondência. Julgue-o quanto à adequação à linguagem dos documentos oficiais e quanto à classificação proposta.

3 <<07PMRB060004I3267M_C\C13\_53>>Foram vistoriadas as vias de acesso à região acreana, quais sejam a BR-364 e a BR-317. Essas duas grandes rodovias apresentam importância estratégica para a integração econômica, comercial e cultural do estado do Acre com países andinos, permitindo o acesso do Brasil aos portos do oceano Pacífico. As condições de tráfego nessas rodovias foram consideradas ótimas. ( relatório)

<>O item abaixo apresenta um fragmento de correspondência oficial, seguido de uma proposta de classificação desse fragmento (entre parênteses) quanto ao tipo de correspondência. Julgue-o quanto à adequação à linguagem dos documentos oficiais e quanto à classificação proposta.

<<07PMRB060004I2267M_C\C13\_52>>Aos dez dias do mês de julho do ano de dois mil e sete, às quatorze horas, na sala da diretoria, reuniu-se o conselho superior da Fundação São Francisco, com o objetivo de analisar alterações no estatuto da empresa. (ata)

<>O item abaixo apresenta um fragmento de correspondência oficial, seguido de uma proposta de classificação desse fragmento (entre parênteses) quanto ao tipo de correspondência. Julgue-o quanto à adequação à linguagem dos documentos oficiais e quanto à classificação proposta.

<<07PMRB060004I1267M_C\C13\_51>>Informamos aos senhores associados que o prazo de recadastramento se estende até o dia 30 do mês corrente. Conforme instruções anteriores, o associado deverá comparecer à sede da entidade munido de seus documentos pessoais. (carta)

Apesar de a assinatura já identificar o signatário, na redação de documentos oficiais, como um ofício ou um memorando, são obrigatórios também o nome e o cargo do signatário, como se verifica no exemplo.

No fecho de um ofício ou memorando entre autoridades de mesma hierarquia, como é o caso de diretores, recomenda-se substituir “Com os meus maiores respeitos e consideração” por Atenciosamente.

Por causa da continuidade do texto, integrando o fecho ao corpo do documento, o ponto final depois de “servidores” deve ser substituído por vírgula ou ponto-e-vírgula.

Para que as regras gramaticais da norma culta, necessárias a esse padrão de documentos, sejam respeitadas, a preposição “de” deve ser retirada do termo “de que dispõe”.

Para respeitar as regras gramaticais do padrão de língua exigido em documentos oficiais, será obrigatório substituir o termo “em anexo” por anexa.

Para que as regras de ortografia pertinentes ao padrão-ofício sejam respeitadas, apenas “Digníssimo”, iniciando o vocativo, deve ser grafado com inicial maiúscula. Os demais substantivos devem iniciar por letras minúsculas.

O tratamento de “Vossa Excelência” é exigido no corpo do documento porque está compatível com o tratamento de “Digníssimo”, dado ao diretor, e os dois termos respeitam o uso no padrão ofício.

A justificativa do motivo da comunicação, “Em resposta (...) passado”, é supérflua na redação de um documento dessa natureza — especialmente se for uma exposição de motivos — e deve ser eliminada para que sejam alcançadas a objetividade e a concisão desejáveis ao documento.

Para se respeitar o padrão de gentileza necessário ao documento, no vocativo, o destinatário deveria ter sido identificado pelo nome próprio, logo abaixo do cargo.