Questões de Concurso Sobre arquivologia para ufsj
Foram encontradas 7 questões
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Ano: 2023
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
UFSJ
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - UFSJ - Assistente em Administração |
Q2285337
Arquivologia
O inventário sumário, elaborado tanto para os fundos
de arquivos públicos, documentos oficiais, quanto para
os privados, é um instrumento cuja função essencial é
voltada para qual atividade?
Q546377
Arquivologia
Com relação à organização e gestão de documentos e arquivos, analise as
afirmativas a seguir.
I. O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
II. O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
III. O número e a variedade de documentos de uma instituição exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento para os usuários.
IV. O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da instituição, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados.
V. As normas de classificação dos documentos não devem ser muito rígidas, para facilitar a atividade de arquivamento.
Estão CORRETAS as afirmativas
I. O arquivo deve oferecer garantia de precisão na consulta a documentos e assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
II. O arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
III. O número e a variedade de documentos de uma instituição exigem necessariamente um arquivo complexo e de difícil entendimento para os usuários.
IV. O arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da instituição, ajustando-se ao aumento do volume e à complexidade dos documentos a serem arquivados.
V. As normas de classificação dos documentos não devem ser muito rígidas, para facilitar a atividade de arquivamento.
Estão CORRETAS as afirmativas
Q546376
Arquivologia
No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem três tipos de arquivos: ativo, inativo e morto.
Os arquivos são inativos quando guardam documentos e papéis
Q478497
Arquivologia
O conceito de gestão de documentos foi estabelecido nos Estados Unidos, a partir da década de 1950, como forma de racionalizar a produção documental e facilitar o seu acesso. Uma das principais consequências da introdução desse conceito foi a elaboração da teoria das três idades, ou ciclo vital, isto é, os documentos de arquivo têm uma idade ou fase, de acordo com as necessidades do órgão que o produziu.
Com relação ao ciclo vital dos documentos, é INCORRETO afirmar que
Com relação ao ciclo vital dos documentos, é INCORRETO afirmar que
Q478496
Arquivologia
Em Arquivologia, o termo arquivo é usualmente definido como um conjunto de documentos oficialmente produzidos ou recebidos por uma organização pública ou privada que os mantém ordenadamente como fonte de informação.
Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que
Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que
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