Questões da Prova CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal
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Deve ser previsto espaço para o armazenamento separado dos diversos suportes documentais nas áreas de depósito de documentos de arquivo.
Para preservar e conservar documentos de arquivo é necessário desenvolver ações nos momentos de produção, de tramitação, de acondicionamento e de armazenamento físico, independentemente do suporte documental utilizado.
A principal medida para preservar documentos em suporte papel é a encapsulação.
O instrumento elaborado para a classificação dos documentos de arquivo é o plano de destinação de documentos.
Os documentos de arquivo, após cumprirem o prazo de guarda nos arquivos correntes, devem ser transferidos para o arquivo permanente.