Questões da Prova FAUEL - 2015 - FMSFI - Assistente Administrativo

Duas palavras são usadas para indicar que uma organização tem desempenho de acordo com as expectativas dos usuários e das pessoas que mobilizaram os recursos: Eficácia e Eficiência. Verifique as sentenças a seguir que tratam dos conceitos de eficiência e eficácia: 

I- Eficácia é a palavra usada para indicar que a organização realiza seus objetivos. Quanto mais alto o grau de realização dos objetivos, mais a organização é eficaz.

II- Eficiência é a palavra usada para indicar que a organização utiliza produtivamente, ou de maneira econômica, seus recursos.

III- Na eficiência, quanto menor o grau de produtividade ou economia na utilização dos recursos, mais eficiente a organização.

IV- A eficácia é relacionada à ausência de desperdícios.

Assinale a alternativa correta:

Uma organização formal é formada por um conjunto de encargos funcionais e hierárquicos, orientados para produção de bens ou serviços. As principais características que compõem uma organização formal são: Objetivo, Divisão do Trabalho, Fonte de Autoridade e Relações (entre as pessoas e os grupos).

A respeito da sentença que trata das organizações formais assinale a alternativa correta.

Sistema Administrativo é um conjunto de partes integrantes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função. (OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças.Sistemas, organização & métodos: uma abordagem gerencial. São Paulo: Atlas, 13a ed, 2002, 505p.)

A respeito do sistema administrativo marque a afirmativa INCORRETA: 

A Administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os esforços realizados pelos membros da organização e o uso de todos os outros recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos. (STONER, James A. F.; FREEMAN, R. Edward. Administração. 5 ed. Rio de Janeiro: Prentice Hall do Brasil, 1999.)

A respeito do processo de “Organizar" analise as seguintes afirmações:

I. A divisão do trabalho, por resultar em especialização dos funcionários, é conceituada também como Especialização de Tarefas.

II. A departamentalização é o agrupamento, em departamentos, de atividades de trabalho que sejam semelhantes ou logicamente conectadas.

III. Os organogramas são diagramas da estrutura de uma organização, mostrando as funções, os departamentos ou as posições na organização, e como estes elementos se relacionam.

IV. A coordenação é o processo de integrar objetivos e atividades de unidades de trabalho separadas com o objetivo de realizar com eficácia os objetivos da organização.

Assinale a alternativa correta:

A respeito da atividade de Planejamento desenvolvido nas organizações, analise as seguintes afirmações:

I. Por meio do planejamento as organizações aplicam e obtêm os recursos necessários ao alcance dos seus objetivos.

II. Os membros da organização não necessitam realizar atividades consistentes com os objetivos e procedimentos escolhidos.

III. O progresso na direção dos objetivos é monitorado e medido, de modo que possam ser tomadas atitudes corretivas caso ele não seja satisfatório.

IV. Os planos traçam apenas os objetivos que as organizações querem alcançar sem definir o melhor procedimento.

Assinale a alternativa correta: