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Q469165

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento ,

Ano: 2014 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2014 - UFES - Assistente em Administração |

Q469165 Arquivologia

Sobre classificação e arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar:

Alternativas

O método geográfico é preferido quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a procedência ou local.

Quando o volume e a diversidade de assuntos da documentação a ser arquivada são pequenos, deve-se adotar o método alfabético e obedecer à ordem dicionária.

O método numérico simples constitui-se na atribuição de um número a cada correspondente, obedecendo-se a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais aconselhado nos casos de grandes massas documentais e variedade de assuntos.

Quando se organiza um arquivo por estados, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão ser dispostas após as capitais.

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Q469164

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2014 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2014 - UFES - Assistente em Administração |

Q469164 Arquivologia

Sobre classificação e arquivamento de documentos, é INCORRETO afirmar:

Alternativas

Sistema direto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde se acha guardado.

Quando se trata de planejar a organização de um arquivo ou fichário, os elementos constantes de um documento a considerar são: nome (do remetente, do destinatário, ou da pessoa a quem se refere o documento), local, número, data e assunto.

Algumas das vantagens do método alfabético são a rapidez, a facilidade e o baixo custo.

O método alfanumérico pertence ao sistema indireto, aquele em que, para se localizar um documento, é preciso consultar um índice.

De acordo com o elemento mais importante e mais frequentemente procurado, em cada caso, pode-se organizar os fichários ou arquivos em ordem alfabética, geográfica, numérica e de assunto.

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Q469163

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental ,

Ano: 2014 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2014 - UFES - Assistente em Administração |

Q469163 Arquivologia

Quanto à natureza do assunto na classificação de documentos, é CORRETO afirmar:

Alternativas

Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser intensivos ou sigilosos.

Consideram-se sigilosos os documentos que, por sua natureza, devam ser de conhecimento absoluto.

Segundo a necessidade de sigilo e quanto à extensão do meio em que pode circular, são quatro os graus de sigilo e as suas correspondentes categorias: ultrassecreto, secreto, confidencial e reservado.

A classificação de ostensivo é dada aos documentos cuja divulgação prejudica a administração.

Reservados são os assuntos cujo conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos, embora sejam assuntos que não requeiram alto grau de segurança.

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