De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística, do Conselho Internacional de Arquivo, a
gestão de documentos diz respeito a uma área da administração geral relacionada à busca de economia e
eficácia na produção, conservação, uso e destinação final dos documentos. Nesse contexto, o termo
produção significa:
Em países como França, Inglaterra e Estados Unidos, os arquivos são preservados como patrimônio
nacional. É correto afirmar que os arquivos públicos foram criados pelas seguintes razões:
Os arquivos devem ser mantidos organizados e administrados. Para cumprimento desses procedimentos,
são reconhecidos como requisitos, dentre outros, os seguintes: