Na regra de alfabetação de entrada de nomes de pessoas físicas com sobrenome composto
de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen, deve-se considerar o adjetivo ou
nome após o hífen para o arquivamento, a exemplo de Camilo Castelo Branco – Arquivar:
BRANCO, Camilo Castelo.
Uma das obrigações do arquivista é avaliar os documentos, para proceder sua destinação, ou
seja, sua eliminação ou guarda permanente, e, para tanto, é usada a tabela de equivalência,
que o orienta nessa importante tarefa.
Para gerir os documentos de arquivos, os arquivistas tomam como base a “Teoria das Três
Idades”, que determina três idades para os documentos, dispostos nos arquivos corrente,
intermediário e morto.