A necessidade de empregar determinado nível
de linguagem nos atos e expedientes oficiais decorre,
de um lado, do próprio caráter público desses atos e
comunicações; de outro, de sua finalidade. Para tanto,
algumas regras foram estabelecidas para a redação
oficial. Sendo, então, correto afirmar que:
O fecho das comunicações oficiais possui, além
da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o
destinatário. Deve-se usar para autoridades
superiores, inclusive o Presidente da República, o
fecho de comunicação:
O Ministro da Educação, ao propor alguma
medida ao Presidente da República, deverá fazê-lo
mediante o instrumento de comunicação oficial
denominado de:
De acordo com o Manual de Redação Oficial da
Presidência da República, o pronome de tratamento
empregado em comunicações dirigidas aos reitores de
universidades é: