João, técnico-administrativo, deve elaborar um ofício que será encaminhado ao Juiz do Trabalho da 1ª Vara do município de Santa Fé. Depois de muito pensar sobre qual vocativo deveria ser utilizado, consultou Paulo, seu colega de trabalho, que Ihe disse corretamente com base no Manual de Redação Ofícial da Presidência da República:
Maria precisa enviar um comunicado ao setor de Recursos Humanos do órgão em que trabalha, informando o aviso de férias de um dos servidores da sua área, bem como o servidor que ocupará o seu lugar durante este período. Tal modalidade de comunicação chama-se: