A concisão consiste em eliminar o maior número possível de palavras, mesmo que isso implique perda de informações complementares.

A concisão é alcançada pela omissão de ideias repetidas e pela exclusão de termos afetivos ou desnecessários, sem prejuízo da clareza e da completude do texto.

A concisão admite o uso de expressões enfáticas ou adjetivos avaliativos, desde que contribuam para reforçar o ponto de vista da administração pública.

A concisão busca reduzir o texto à sua estrutura essencial por meio do emprego de construções mais sintéticas, mesmo que isso exija certa perda de formalidade.

A concisão é incompatível com a clareza, uma vez que reduzir palavras pode comprometer a compreensão da mensagem.