autenticidade é a qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema. 

primariedade é a qualidade da informação não modificada, inclusive quanto a origem, trânsito e destino. 

integridade é a qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de detalhamento possível, sem modificações.

documento preparatório corresponde à unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.

documento é a peça formal utilizada como fundamento da tomada de decisão ou de ato administrativo, a exemplo de pareceres e notas técnicas.