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VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia
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Questões de Concurso Público Prefeitura de Itapevi - SP 2019 para Analista Documental - Arquivologia

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Q1045801

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045801 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos de arquivo

Alternativas

começou a ser analisado e incorporou-se à teoria arquivística em meados do século XIX, para o tratamento dos arquivos chamados históricos.

passou a fazer parte da metodologia arquivística na primeira década do século XX, quando o volume dos arquivos de uso corrente aumentou de forma exponencial.

prevê que um grande volume documental deve ser mantido devido ao seu caráter histórico, evitando que documentos sejam eliminados ou removidos.

é composto pelas fases corrente, intermediária e permanente, sendo que a passagem de uma fase para outra é definida por uma tabela de temporalidade.

estabelece um processo de recolhimento ao arquivo permanente de todos os documentos que passaram para a fase intermediária após análise no arquivo corrente.

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Q1045802

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045802 Arquivologia

A Teoria das Três Idades baseia-se na frequência de uso pelas entidades produtoras dos documentos e a identificação dos valores primário e secundário. Assim, é correto afirmar que o

Alternativas

valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

valor primário, também chamado valor arquivístico ou valor histórico, é definido pelo valor probatório ou valor informativo que justifica a guarda permanente de um documento em um arquivo.

valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, e seu valor legal e fiscal.

valor primário é o valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório, legal ou administrativo.

valor secundário permite a um documento de arquivo servir de prova legal em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.

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Q1045807

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045807 Arquivologia

A gestão de documentos de arquivo

Alternativas

refere-se ao conjunto de procedimentos e operações técnicas relativas à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando eliminação ou guarda permanente.

compõe-se de quatro fases básicas e obrigatórias que incluem a produção, utilização, indexação e destinação que devem funcionar de forma integrada, visando à racionalização de tarefas em comum.

restringe-se à avaliação e destinação desenvolvidas mediante a análise da utilização e identificação dos prazos previstos por lei para guarda permanente, eliminação segura ou digitalização.

assume em relação à produção de documentos, papel regulador visando garantir a criação, duplicação e emissão de diversas vias para todos os departamentos produtores e receptores.

inclui as atividades de protocolo, recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição, organização e arquivamento em fase permanente.

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Q1045808

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Classificação de Documentos ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045808 Arquivologia

No que concerne ao plano de classificação de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que

Alternativas

o plano de classificação apresenta os documentos hierarquicamente organizados de acordo com a atividade (classificação estrutural) ou de acordo com o grupo responsável por sua produção ou acumulação (classificação funcional).

a tabela de temporalidade tem por objetivos: organizar de forma lógica e correta o arquivamento de documentos, recuperar o contexto original de produção, controlar o trâmite e atribuir códigos numéricos.

o plano de classificação visa caracterizar os documentos por sua unicidade e individualidade focando-se na importância em si mesmos e nas informações específicas que possuem.

a tabela de temporalidade, que autoriza a eliminação dos documentos rotineiros, precede e orienta a elaboração do plano de classificação, garantindo a organização dos documentos em seu contexto de produção.

a tabela de temporalidade é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental, aprovada por autoridade competente, que define prazos de guarda e a destinação de cada série documental.

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Q1045809

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento ,

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Itapevi - SP Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura de Itapevi - SP - Analista Documental - Arquivologia |

Q1045809 Arquivologia

Em relação aos sistemas e métodos de arquivamento, é correto afirmar que

Alternativas

o sistema direto é aquele em que, para localizar um documento, é necessário consultar um índice ou um código.

o método alfanumérico que combina letras e números é considerado um sistema direto e um método básico.

o método variadex e o método soundex são considerados métodos padronizados de arquivamento.

o método automático e o método mnemônico são métodos básicos de sistema semi-indireto.

o método alfabético, o geográfico e o numérico dígito-terminal são métodos padronizados com sistemas indiretos.

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Respostas

1: D

2: A

3: A

4: E

5: C

🚨 É AGORA OU NUNCA!

🚨 É AGORA OU NUNCA!

Questões de Concurso Público Prefeitura de Itapevi - SP 2019 para Analista Documental - Arquivologia

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