Controle de documentos consiste em estabelecer
um padrão e verificar seu cumprimento, para a boa
gestão da informação dentro das instituições. Várias
são as possibilidades de controle, tanto para enviar
quanto para receber documentos. Pode-se considerar
uma modalidade de controle de documentos:
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Os documentos em arquivo resultam das atividades
realizadas pela entidade produtora e devem ser compreendidos
dentro do contexto orgânico de produção, a
fim de que sejam mantidas suas características e seus
valores de prova. Os documentos em arquivos possuem
características próprias como a imparcialidade, a autenticidade,
a naturalidade, o inter-relacionamento e a unicidade.
Unicidade significa que
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Tendo em vista a importância de se arquivarem corretamente
os documentos em arquivo, visando a sua localiza-ção, faz-se necessária a adoção de algumas operações
de arquivamento como inspeção, estudo, classificação,
codificação, ordenação e
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