Questões Prefeitura de Bom Conselho - PE 2022 para Agente Administrativo

Q1937649

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Bom Conselho - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Prefeitura de Bom Conselho - PE - Agente Administrativo |

Q1937649 Administração Geral

A Gestão de Documentos é um conjunto de procedimentos utilizados para garantir uma correta organização e armazenamento dos documentos da empresa. Os documentos passam por três fases de arquivamento: produção de documentos, utilização de documentos e destinação dos documentos.
Sobre a fase de utilização de documentos, assinale a alternativa CORRETA.

Determina como será feito o controle, o uso e o armazenamento dos documentos da empresa.

Estabelece os critérios de catalogação do documento.

Mantém os documentos em meio digital, apenas.

Promove um registro de anotação de uso do documento.

Identifica e descreve os documentos por séries ou classes;

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Q1937650

Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Prefeitura de Bom Conselho - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Prefeitura de Bom Conselho - PE - Agente Administrativo |

Q1937650 Administração Geral

“A classificação de documentos é o processo aplicado para organizar informações por grupos de assuntos e facilitar a localização dos documentos, estejam eles em papel ou em formato digital.”
Entre os quatro itens que formam a classificação de documentos, quanto ao gênero/formato, assinale a alternativa CORRETA.

Se o conteúdo pode ser divulgado sem restrições ou se contém informações sigilosas a serem administradas por departamentos específicos.

Representação do documento no formato impresso ou digital.

Estágio de produção e/ou com a frequência de uso na execução dos processos administrativos.

O fato do documento só poder ser acessado por um determinado gênero de pessoa.

Um formato que se encontra disponível apenas no ambiente virtual.

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Questões de Concurso Público Prefeitura de Bom Conselho - PE 2022 para Agente Administrativo

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