Questões de Concurso Público Câmara de Goiana - PE 2022 para Técnico de Arquivo

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Q4247963
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247963 Arquivologia
Na medida em que as organizações crescem, o volume de documentação também cresce proporcionalmente. Estes, por sua vez, precisam ser organizados e armazenados da melhor forma possível, para garantir que todos os dados estratégicos e importantes do seu negócio estejam de fácil acesso.
Sobre a importância da organização dos arquivos, é CORRETO afirmar que
Alternativas
Q4247964
Arquivologia Conservação e Preservação , Armazenamento e Acondicionamento , Conservação , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247964 Arquivologia
A organização de arquivos físicos exige um compromisso diário por parte da empresa. Observe os itens abaixo que se referem a passos importantes para manter a organização dos arquivos. 
I. Cuidados com o ambiente de armazenamento
II. Criação de um índice
III. Escolher um método de armazenamento
IV. Atenção ao prazo de validade
V. Não precisa guardar no mesmo local depois que retirou
VI. A limpeza não é necessária 
Estão CORRETOS apenas
Alternativas
Q4247965
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247965 Arquivologia
Os documentos de arquivo passam por três fases distintas de arquivamento para cumprirem seu ciclo de vida. São elas:
Alternativas
Q4247966
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Administração de Arquivos , Funções arquivísticas
Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247966 Arquivologia
“A grande parte dos arquivos presentes em pastas ou gavetas é organizada de diferentes formas, conforme o tipo de documento ou a estrutura organizacional do escritório.”  
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª em relação ao método de armazenamento.

1. Alfabética
2. Geográfica
3. Numérica
4. Ideográfica

( ) Com esta base organizacional, você deve usar vocábulos especializados e ter bastante conhecimento das áreas na empresa.
( ) Acontece com um sistema de prioridade e/ou arquivos com elementos numéricos, como boletos, documentação de pessoas físicas, etc.
( ) É um dos padrões mais utilizados, por ser simples, rápido e de fácil compreensão.
( ) Uma padronização comum nos departamentos públicos. Nesse sistema, você organiza os dados de acordo com a procedência ou local.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA. 
 
Alternativas
Q4247967
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,
Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247967 Arquivologia
O objetivo da “gestão documental, de forma sistemática, oferece instrumentos de análise de documentos, que abrangem as etapas de produção, tramitação, uso e eliminação ou guarda permanente. Além disso, estabelece ferramentas de consulta e partilha de informações internamente ou entre organizações.”
O ciclo de vida dos documentos está dividido nas seguintes fases: ativa, semiativa e inativa, o que corresponde a(à)  
Alternativas
Q4247968
Arquivologia Conceitos Fundamentais , Tipologia Documental ,
Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247968 Arquivologia
A tipologia documental é formada por 5 (cinco) elementos de identificação. O primeiro trata da sua autenticidade relativamente à espécie, ao conteúdo e à finalidade; O segundo trata da datação (datas tópica e cronológica); O terceiro diz respeito a sua origem/proveniência; O quarto fala sobre a transmissão/tradição documental.
O quinto refere-se à(ao) 
Alternativas
Q4247969
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário ,
Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247969 Arquivologia
“Uma tabela de temporalidade é uma ferramenta auxiliar da gestão de documentos. Ela evita perdas e extravios, assim como indica o período de armazenamento de cada arquivo, de acordo com o que a legislação determina.”
Dentro dessa concepção de temporalidade, por quanto tempo uma carteira de trabalho deve ser armazenada?
Alternativas
Q4247970
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ,
Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247970 Arquivologia
“Por conta do grande volume de papel gerado diariamente, muitas pessoas acabam descartando notas fiscais, comprovantes de pagamentos e recibos para evitar o acúmulo de documentos.”
Numere a 2ª coluna de acordo com a 1ª no tocante ao tempo de guarda de documentos.

1. Imposto de Renda
2. Água, luz, telefone
3. Faturas de cartão
4. Seguro

( ) 1 ano
( ) 1 ano  
( ) 5 anos
( ) 5 anos  

Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Alternativas
Q4247971
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento , Arquivamento , Microfilmagem e Automação , Digitalização de Documentos
Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247971 Arquivologia
Uma das técnicas de arquivamento de documentos eficientes é o método eletrônico. Ele consiste em arquivar os documentos de forma eletrônica, realizando sua digitalização.
Assinale a alternativa que indica o que mais caracteriza o uso desse método.
Alternativas
Q4247972
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos , Microfilmagem e Automação , Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED
Ano: 2022 Banca: UPENET/IAUPE Órgão: Câmara de Goiana - PE Prova: UPENET/IAUPE - 2022 - Câmara de Goiana - PE - Técnico de Arquivo |
Q4247972 Arquivologia
“O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é uma tecnologia que facilita o controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes de determinada Instituição.”
Qual a importância do GED para a gestão de documentos?   
Alternativas
Respostas
1: B
2: C
3: D
4: E
5: A
6: A
7: B
8: E
9: C
10: A
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