Questões de Concurso Público UPE 2017 para Secretária Executiva
Foram encontradas 12 questões
Q2052856
Secretariado
As Leis que regulamentam a profissão de Secretariado de Secretariado são as de Nº 7.377, de 30/09/85
e Nº 9.261, de 10/01/96. O exercício da profissão de Secretário Executivo requer prévio registro na
Superintendência Regional do Trabalho e Emprego (SRTE) mediante a apresentação de
Q2052857
Secretariado
Sobre as atribuições do Secretário Executivo, analise os itens abaixo:
I. Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria. II. Assistência e assessoramento direto a executivos. III. Coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas. IV. Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro. V. Interpretação e sintetização de textos e documentos. VI. Taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro. VII. Versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da empresa. VIII. Registro e distribuição de expediente e de outras tarefas correlatas. IX. Orientação da avaliação e seleção de pessoas para fins de encaminhamento à contratação. X. Conhecimentos protocolares.
Está(ão) INCORRETO(S)
I. Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria. II. Assistência e assessoramento direto a executivos. III. Coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas. IV. Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro. V. Interpretação e sintetização de textos e documentos. VI. Taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro. VII. Versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da empresa. VIII. Registro e distribuição de expediente e de outras tarefas correlatas. IX. Orientação da avaliação e seleção de pessoas para fins de encaminhamento à contratação. X. Conhecimentos protocolares.
Está(ão) INCORRETO(S)
Q2052858
Secretariado
O Código de Ética Profissional tem por objetivo fixar normas de procedimentos no exercício da
profissão, regulando as relações com a própria categoria, com os poderes públicos e com a sociedade.
Na relação do profissional com a empresa, NÃO compete ao Secretário Executivo no pleno exercício
de suas atividades:
I. identificar-se com a filosofia empresarial. II. utilizar-se da proximidade com o superior para obter vantagens. III. agir como elemento facilitador das relações interpessoais na sua área de atuação. IV. atuar como figura-chave no fluxo de informações, desenvolvendo e mantendo, de forma dinâmica e contínua, os sistemas de comunicação. V. ser, apenas, um agente facilitador e colaborador na implantação de mudanças administrativas e políticas.
Estão CORRETOS os itens
I. identificar-se com a filosofia empresarial. II. utilizar-se da proximidade com o superior para obter vantagens. III. agir como elemento facilitador das relações interpessoais na sua área de atuação. IV. atuar como figura-chave no fluxo de informações, desenvolvendo e mantendo, de forma dinâmica e contínua, os sistemas de comunicação. V. ser, apenas, um agente facilitador e colaborador na implantação de mudanças administrativas e políticas.
Estão CORRETOS os itens
Q2052859
Secretariado
O Secretário Executivo mudou sua imagem nas organizações ao deixar de ser elemento de apoio do
„chefe‟, passando a desempenhar com eficiência outras tarefas e atuando como elo entre o chefe, a
equipe e o mercado.
Assinale a alternativa que NÃO exprime esse novo perfil.
Assinale a alternativa que NÃO exprime esse novo perfil.
Q2052860
Secretariado
O Secretário Executivo pode implantar, para obter qualidade, o Programa 5S, que tem como objetivo
mobilizar, motivar e conscientizar toda a empresa para a Qualidade Total, por meio da organização e
da disciplina no local de trabalho. Os profissionais atentos a essa questão sabem que os “S” do
programa são Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, que significam, respectivamente, senso de
Q2052866
Secretariado
No que se refere à organização das rotinas de trabalho do Secretário Executivo, analise as seguintes
afirmativas:
I. A consulta ao follow up deve ser diária. II. A atualização das agendas do secretário e do executivo deve ser diária. III. A organização do escritório requer dos secretários noções de ergonomia as quais possibilitam a escolha do melhor método de arquivamento. IV. O planejamento da administração do tempo está intrinsecamente relacionado à eficácia do trabalho. V. Ao final do dia, é importante listar as pendências para a solução no dia seguinte.
Assinale a alternativa CORRETA.
I. A consulta ao follow up deve ser diária. II. A atualização das agendas do secretário e do executivo deve ser diária. III. A organização do escritório requer dos secretários noções de ergonomia as quais possibilitam a escolha do melhor método de arquivamento. IV. O planejamento da administração do tempo está intrinsecamente relacionado à eficácia do trabalho. V. Ao final do dia, é importante listar as pendências para a solução no dia seguinte.
Assinale a alternativa CORRETA.
Q2052867
Secretariado
Para se beneficiar da ferramenta Administração do Tempo, segundo suas necessidades, o Secretário
Executivo deve
Q2052868
Secretariado
Na gestão de informações, uma ferramenta útil é a agenda eletrônica, que pode funcionar em rede,
permitindo multiusuários.
Para uma reunião de diretoria, a agenda eletrônica permite ao Secretário Executivo o envio
Para uma reunião de diretoria, a agenda eletrônica permite ao Secretário Executivo o envio
Q2052869
Secretariado
O Secretário Executivo desempenha função de assessoria quando seu executivo viaja. Nessas
situações, deve
I. informar-se com o executivo sobre a data da viagem, o número de pessoas que o acompanharão, datas dos compromissos assumidos, nomes de pessoas que serão contatadas, horário de viagem e tipo de transporte. II. verificar quais os documentos que devem ser levados, inclusive documentos pessoais, itinerário de viagem com horários, locais de saída e chegada e o número de telefones das pessoas envolvidas. III. em caso de mudança de planos, cancelar com a companhia ou o agente de viagens a reserva e/ou bilhete. IV. fazer a reserva nos hotéis e, quando solicitado pelo chefe, providenciar locação de automóvel e reservas em passeios turísticos.
Estão CORRETOS os itens
I. informar-se com o executivo sobre a data da viagem, o número de pessoas que o acompanharão, datas dos compromissos assumidos, nomes de pessoas que serão contatadas, horário de viagem e tipo de transporte. II. verificar quais os documentos que devem ser levados, inclusive documentos pessoais, itinerário de viagem com horários, locais de saída e chegada e o número de telefones das pessoas envolvidas. III. em caso de mudança de planos, cancelar com a companhia ou o agente de viagens a reserva e/ou bilhete. IV. fazer a reserva nos hotéis e, quando solicitado pelo chefe, providenciar locação de automóvel e reservas em passeios turísticos.
Estão CORRETOS os itens
Q2052870
Secretariado
O Secretário Executivo deve arquivar as atas de reuniões de diretoria
Q2052871
Secretariado
Atualmente a principal forma de comunicação para transmissão de documentos é o correio eletrônico,
pela sua agilidade e segurança. Para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental,
isto é, para que seja considerada como documento original nos órgãos públicos, nos termos da
legislação em vigor, é necessário haver
Q2052872
Secretariado
Além da agenda eletrônica, o Secretário Executivo deve ter e manter atualizados mais três itens:
agenda física de endereços e telefones, um caderno de anotações e o “Follow up”, que, no âmbito do
Secretariado, quer dizer
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