A tabela de temporalidade estabelece prazos e destinações: corrente (uso frequente), intermediário (guarda até destinação final) e permanente (valor histórico/probatório). A eliminação exige formalização; o recolhimento histórico requer avaliação de valor. O procedimento adequado ao encerrar um processo é: 

No sistema documental, protocolo assegura rastreabilidade; classificação organiza por função/assunto; tramitação formaliza a movimentação; e arquivamento define guarda conforme temporalidade. Recebido um ofício externo, o procedimento tecnicamente correto é:

A gestão documental parte do ciclo de vida dos documentos (corrente; intermediário; permanente), norteado por tabelas de temporalidade que fixam prazos de guarda e destinação final (eliminação com formalização/termo ou recolhimento ao permanente quando houver valor histórico, probatório ou informativo). A eliminação demanda procedimentos controlados para assegurar autenticidade, integridade e rastreabilidade; o recolhimento ao permanente resguarda a memória institucional. Com base nessas premissas, preencha as lacunas utilizando "V" para as afirmativas verdadeiras e "F" para as falsas:

(__)Eliminação demanda procedimento formal e registro (termo), conforme tabela de temporalidade.
(__)Documentos de valor histórico são recolhidos ao arquivo permanente.
(__)A guarda permanente prescinde de avaliação prévia de valor.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta de cima para baixo:

 A gestão de documentos em formato digital tem se tornado cada vez mais complexa, exigindo modelos e processos para garantir a sua integridade, autenticidade e acessibilidade ao longo do tempo. Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao aspecto que é fundamental para a preservação a longo prazo de documentos digitais em um ambiente corporativo ou governamental.