Quando um Assistente de Administração realiza a tarefa de arquivamento de documentos, adotando regras de classificação de acordo com a natureza e o tipo do documento, a exigibilidade legal e a cronologia dos mesmos, providenciando cópias de segurança através da microfilmagem e/ou escaneamento de documentos (se for o caso), podemos dizer que esse procedimento está vinculado às seguintes etapas do processo administrativo: