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Q2275478

Noções de Informática Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line , Google Meet ,

Ano: 2023 Banca: UFV Órgão: UFV-MG Prova: UFV - 2023 - UFV-MG - Assistente em Administração |

Q2275478 Noções de Informática

Sobre a ferramenta on-line Google Agenda, assinale a afirmativa INCORRETA: (Para fins de padronização, considere o acesso à ferramenta via Web, por meio de um navegador.)

Alternativas

Ao se criar um evento como uma reunião envolvendo convidados, tem-se a possibilidade de tornar esse evento recorrente, com uma periodicidade regular, como semanal, mensal, diária, dentre outras.

A ferramenta disponibiliza um recurso denominado “Horários Sugeridos”, no qual se pode pesquisar por horários disponíveis das agendas dos convidados do evento que está sendo criado, desde que sejam usuários de uma mesma instituição.

Ao se criar um evento como uma reunião envolvendo convidados, é possível adicionar detalhes e materiais de apoio para o mesmo, como descrição do evento, arquivos anexos, local georreferenciado, escolher um fuso horário, dentre outros.

Após qualquer alteração em um evento já criado e que envolva convidados, há a opção de notificá-los ou não, por e-mail, de tais alterações, com a possibilidade, inclusive, de acrescentar uma mensagem personalizada fornecendo esclarecimentos, avisos ou o que mais se desejar a respeito das modificações.

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Q2275480

Noções de Informática Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line , Google Meet ,

Ano: 2023 Banca: UFV Órgão: UFV-MG Prova: UFV - 2023 - UFV-MG - Assistente em Administração |

Q2275480 Noções de Informática

Sobre a integração entre ferramentas de produtividade on-line do Google, assinale a afirmativa INCORRETA: (Para fins de padronização, considere o acesso à ferramenta via Web, por meio de um navegador.)

Alternativas

Uma reunião a ser realizada via Google Meet, vinculada a um evento no Google Agenda, pode ser acessada a partir das ferramentas Gmail, Google Meet e da própria Google Agenda, além de um link da Web, que pode ser compartilhado entre os participantes por diversos meios.

O recurso de adição de anexos presentes no Google Drive a eventos do Google Agenda tem, como requisitos, que os anexos estejam compartilhados com os convidados do evento, que o evento seja recorrente e que a atividade tenha uma videoconferência do Google Meet associada à entrada na agenda.

Para uma reunião, marcada via Google Agenda e envolvendo convidados, que necessitará de materiais de apoio, como documentos de ata, pareceres, apresentações e outros, disponíveis em uma pasta do Google Drive, será preciso que tais documentos sejam compartilhados no Google Drive antes de serem anexados à reunião.

A um evento de um grupo de pessoas de uma mesma organização, agendado no Google Agenda, e que também envolva convidados externos à organização, pode-se incluir documentos anexos do Google Drive, desde que o recurso “Compartilhar documentos com visitantes” esteja ativado na organização organizadora do evento.

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Q2275482

Noções de Informática Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line , Google Meet ,

Ano: 2023 Banca: UFV Órgão: UFV-MG Prova: UFV - 2023 - UFV-MG - Assistente em Administração |

Q2275482 Noções de Informática

Sobre a ferramenta de videoconferência Google Meet, assinale a afirmativa CORRETA:

Alternativas

As reuniões gravadas pela ferramenta ficam disponibilizadas no Youtube, após algum tempo de processamento pela nuvem.

Uma videoconferência, associada a um evento do Google Agenda e que foi gravada, tem seu vídeo e transcrição do bate-papo compartilhada com usuários do mesmo domínio institucional.

Entre os recursos disponíveis para atividades em uma videoconferência, está a criação de enquetes para votação entre os participantes.

Quando uma videoconferência está sendo realizada, pessoas externas, não convidadas para o evento, têm de pedir uma autorização de entrada para o moderador, via Gmail.

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Respostas

1: B

2: B

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Questões de Concurso Público UFV-MG 2023 para Assistente em Administração

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