Um servidor público, no exercício de suas funções como Assistente em Administração, recebe uma proposta de um fornecedor que almeja celebrar um contrato com o órgão público em que o servidor trabalha. A proposta consiste no pagamento de despesas pessoais do servidor e de sua família, como contas de água, luz, telefone e cartão de crédito, em troca de facilitação no processo de contratação.

Diante dessa situação, assinale a alternativa que representa a conduta ética e íntegra que o servidor em questão deve adotar.

O desenvolvimento das organizações está relacionado a sua capacidade de gerir pessoas. De maneira natural, as organizações estão focadas em fatores da área, como, por exemplo, trabalho em equipe e comunicação.

Considerando esses fatores como essenciais para o funcionamento coeso, integrado e consistente de qualquer organização, considere as afirmativas a seguir.

I → Equipe refere-se a um pequeno número de pessoas com competências e habilidades semelhantes. Nesse contexto, os indivíduos interagem uns com os outros, estão comprometidos com objetivos individuais e preocupados em cumprir com as metas do gestor.

II → Em uma equipe, é fundamental que o poder seja compartilhado. A liderança não necessariamente deve ser sempre a mesma, sendo natural que os diferentes membros da equipe assumam a liderança de acordo com a tarefa a ser realizada.

III → Nas organizações, quase sempre o trabalho em equipe exige intensa comunicação. Em uma estrutura centralizada no líder ou no supervisor, os membros da equipe comunicam-se livremente entre si, processando informações até chegar a um consenso sobre uma decisão.

IV → A habilidade de comunicação refere-se ao processo pelo qual a informação é transmitida e compreendida entre duas ou mais pessoas. Quando isso não acontece, uma forma de eliminar a imprecisão da comunicação é por meio do feedback.

Está(ão) correta(s)

As principais funções da administração (planejamento, organização, direção e controle), apesar de, em muitos casos, serem apresentadas de maneira isolada, operam de forma articulada e complementar dentro de uma organização.

Considerando, especificamente, a função de controle, marque a alternativa que se aplica a essa função.

Melhorar processos é uma ação básica para as organizações responderem às mudanças que ocorrem constantemente em seu ambiente de atuação e para se manterem competitivas. Nesse sentido, a gestão de processos é útil tanto para organizações privadas quanto para organizações públicas.

Sobre a gestão de processos, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.

( ) Uma das vantagens da gestão de processos, desde que bem aplicada, é a eliminação de atividades e de tarefas desnecessárias, visando agregar maior valor ao produto ou serviço oferecido ao cliente.

( ) Na representação gráfica de um processo, o fluxo de sequência mostra a ordem em que as atividades são executadas. Já o fluxo de mensagem é usado para representar o fluxo de informações entre os participantes do processo.

(  ) O fluxograma, cuja principal finalidade é documentar os processos, é uma ferramenta utilizada na gestão de processos para apresentar o fluxo de trabalho, destacando o número de atividades e de funções.

A sequência correta é

A governança pública, de acordo com o Decreto nº 9.203/17, é considerada como o “conjunto de mecanismos de liderança, estratégia e controle postos em prática para avaliar, direcionar e monitorar a gestão, com vistas à condução de políticas públicas e à prestação de serviços de interesse da sociedade”.

Sobre os mecanismos de governança pública, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.

( ) A liderança consiste no conjunto de práticas de natureza humana ou comportamental exercida nos principais cargos das organizações, assegurando a existência das condições mínimas para o exercício da boa governança.

( ) A tomada de decisão geralmente é baseada nos interesses pessoais dos gestores, não violando assim a qualquer princípio ou conflito.

( ) A estratégia compreende a definição de diretrizes, objetivos, planos e ações, além de critérios de priorização e alinhamento entre organizações e partes interessadas, para que os serviços e produtos de responsabilidade da organização alcancem o resultado pretendido.

A sequência correta é

Um setor administrativo de uma universidade pública está enfrentando um conflito crescente entre dois grupos de servidores com relação ao uso de novas tecnologias, conforme apresentado a seguir.

Grupo A: Servidores mais experientes, com longa trajetória profissional, resistentes à implementação de novas tecnologias e processos digitais, alegam que sempre fizeram as atividades ao seu modo e sempre funcionou bem.

Grupo B: Servidores menos experientes, recém-chegados e com conhecimento técnico atualizado, que defendem a modernização do setor, por meio da inserção de novas tecnologias, para otimizar o fluxo de trabalho e reduzir a burocracia.

O conflito entre os grupos manifesta-se, principalmente, pela resistência à colaboração, pois cada grupo trabalha isoladamente e dificulta a conclusão de tarefas conjuntas, o que tem provocado um clima tenso, prejudicando o ambiente de trabalho.

Como Assistente em Administração, você foi designado(a) para auxiliar na resolução desse conflito. Considerando os princípios de mediação no setor público, assinale a alternativa que apresenta a estratégia mais eficaz a ser adotada.

O risco é inerente a qualquer atividade na vida pessoal, na profissional ou nas organizações e pode envolver perdas, bem como oportunidades. Visto como um componente crítico das atividades de uma organização, o risco envolve a subjetividade, pois pode ou não ocorrer.

Sobre a gestão de riscos, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.

( ) Em processos de negócio, os riscos estão ligados às metas e, consequentemente, às atividades, aos processos e aos produtos (bens e serviços) produzidos. Nesse sentido, a gestão de riscos proporciona um processo de conhecimento dos limites dos negócios, dos seus impactos, das possíveis perdas e das oportunidades que possam surgir.

( ) Na gestão organizacional, etapas devem ser cumpridas. A etapa de processo de identificação dos riscos consiste na elaboração de uma lista de riscos que, presumidamente, podem afetar os objetivos organizacionais e, portanto, é secundário caracterizar essa lista e divulgá-la entre os envolvidos no processo.

(  ) O risco pode ser interpretado como uma ameaça organizacional. No caso de riscos ligados a processos operacionais, as possibilidades de perdas diretas e indiretas, em razão de fraquezas ou ausências de processos e controles internos adequados, são realidades de oganizações que atuam exclusivamente no setor fabril.

A sequência correta é

A administração de materiais é uma função essencial para garantir o suprimento adequado de recursos em uma organização pública ou privada. A gestão eficiente dos materiais impacta diretamente na qualidade dos serviços prestados.

Sobre a administração de materiais, assinale a alternativa correta.

Um estudante universitário procura a secretaria do seu curso para solicitar informações sobre o processo de matrícula em disciplinas optativas. O servidor responsável pelo atendimento, no momento, está envolvido em uma conversa particular ao telefone e, sem interromper a ligação, faz um gesto com a mão indicando que o estudante retorne mais tarde. Passados alguns minutos, o estudante retorna à secretaria do seu curso, e o servidor, em tom impaciente, encerra a ligação e pergunta ao estudante qual é a sua demanda.

Considerando essa situação e os preceitos de ética e integridade no atendimento ao público, o servidor

O gerenciamento de projetos é um conjunto imprescindível de habilidades para as organizações públicas e privadas, sendo essencial para garantir que os objetivos planejados sejam alcançados de forma eficiente.

Sobre a gestão de projetos, considere as afirmativas a seguir.

I → A gestão de projetos deve considerar não apenas planejamento e execução de atividades, mas também monitoramento e controle contínuos, garantindo que escopo, prazos e custos sejam cumpridos conforme o planejamento inicial.

II → Um projeto pode ser definido como um esforço contínuo e repetitivo para alcançar um objetivo organizacional.

III → A incerteza é um fator inerente aos projetos, pois envolve hipóteses e estimativas que podem ser ajustadas ao longo do seu desenvolvimento e que podem mudar conforme o surgimento de novas informações.

IV → A institucionalização de gestão de projetos nas empresas é um esforço contínuo que precisa de apoio da alta gestão, independentemente do interesse dos funcionários envolvidos. Via de regra, as empresas criam mecanismos para estabelecer suas próprias metodologias de gestão de projetos, baseadas em guias elaborados pelos executivos.

Está(ão) correta(s)

Orçamento Público é o instrumento de que dispõe o Poder Público, em qualquer de suas esferas, para expressar, em determinado período de tempo, o seu programa de atuação, discriminando a origem e o montante dos recursos a serem obtidos, bem como os dispêndios a serem efetuados.

A respeito do Ciclo Orçamentário, é correto afirmar que

Sobre controle e prestação de contas no setor público, é correto afirmar que

Em relação às Receitas e Despesas Públicas, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa a seguir.

( ) As Despesas de Capital contribuem, direta mente, para a formação ou a aquisição de um bem de capital.

( ) As Receitas de Capital são arrecadadas dentro do exercício financeiro e diminuem as disponibilidades financeiras do Estado.

( ) As Receitas Correntes incluem, entre outras, arrecadação de impostos, taxas, contribuições e transferências correntes.

A sequência correta é

De acordo com a Lei de Licitações e Contratos, nº 14.133/2021, e os princípios da Administração Pública, assinale a alternativa correta.

Tomando por base a Constituição da República Federativa do Brasil de 1988, suas respectivas emendas (artigos 18 a 43) e a Lei nº 9.784, de 29 de janeiro de 1999 (Processo Administrativo no âmbito da Administração Pública Federal e suas alterações), considere as afirmativas a seguir.

I → O Processo Administrativo pode iniciar-se de ofício e a pedido de interessado.

II → É impedido de atuar em Processo Administrativo o servidor ou autoridade que esteja litigando judicial ou administrativamente com o interessado ou respectivo cônjuge ou companheiro.

III → A Administração pode anular seus próprios atos, quando eivados de vício de legalidade, e deve revogá-los por motivo de conveniência ou oportunidade, respeitados os direitos adquiridos.

IV → Das decisões administrativas cabe recurso, em face de razões de legalidade e de mérito.

Está(ão) correta(s)

“A utilização de uma abordagem sistemática para desenvolver soluções de sistemas de informação envolve um processo constituído de diversas etapas e conhecido como ciclo de desenvolvimento de sistemas de informação ou, simplesmente, ciclo de vida de desenvolvimento de sistemas.”
 FONTE: O’BRIEN, J. Sistemas de Informação e as Decisões Gerenciais na Era da Internet. 3ª ed. São Paulo: Saraiva, 2010, p. 23. (Adaptado)
Tendo em vista as etapas do ciclo de vida de desenvolvimento de sistemas, considere as afirmativas a seguir.

I → A etapa de Análise de Sistemas identifica as necessidades de informação dos usuários finais e, a partir destas, elabora os requisitos funcionais do sistema.
II → A primeira etapa é a de investigação do sistema, que tem como objetivo realizar um estudo de viabilidade.
III → É durante a etapa de projeto que é desenvolvido o plano de gerenciamento de projeto.
IV → As atividades envolvidas no desenvolvimento de sistemas são altamente relacionadas e interdependentes, podendo diversas delas ocorrer ao mesmo tempo.

Estão corretas

Considere que, em um banco de dados de um sistema acadêmico, estão armazenadas as seguintes tabelas, com seus campos entre parênteses.

ALUNO (MATR_ALU, NOME, CPF, RG, EMAIL, TELEFONE, COD_CURSO)
CURSO (COD_CURSO, DESCR_CURSO)
DISCIPLINA (COD_DISC, DESCR_ DISC, CH, SEM, COD_CURSO)
PROFESSOR (COD_PROF, NOME, CPF, EMAIL, TELEFONE)

Identifique a alternativa que define corretamente, considerando os princípios de um banco de dados relacional, a(s) tabela(s) que precisa(m) ser criada(s) para permitir a associação do professor e dos alunos a turmas a serem ofertadas.

Assinatura de documentos é algo cotidiano na nossa vida. Porém, a tecnologia tem mudado a maneira convencional de assinatura de documentos em papel. Hoje é muito comum enviarmos documentos digitais. Portanto, precisamos garantir a autenticidade desses documentos.

Tendo em vista esse contexto, considere as afirmativas a seguir.

I → Para obtenção de uma assinatura digital, é necessário ter uma Autoridade Certificadora.

II → O certificado digital é usado para assinar digitalmente um documento.

III → A tecnologia de assinatura digital garante autenticidade e integridade de um documento eletrônico de forma que possa ter a mesma validade judicial que os documentos com assinatura por escrito.

IV → Os documentos eletrônicos podem ser assinados a partir de seu conteúdo completo ou de uma versão resumida. Para ambos os casos são usadas funções de hashing.

Estão corretas

Segurança da Informação é a proteção da informação de ameaças, para garantir a continuidade do negócio, para diminuir o risco e para aumentar os lucros e as oportunidades de negócio. A segurança da informação será comprometida sempre que uma ameaça conseguir explorar uma vulnerabilidade da informação, violando seus atributos de segurança.

Dados os seguintes tipos de ataques de segurança da informação,

A – Interrupção;

B – Modificação;

C – Interceptação; e

D – Fabricação,

selecione a alternativa que associa corretamente o tipo de ataque ao princípio de segurança violado.

Um processo de negócio consiste em um conjunto de atividades que são executadas de forma coordenada em uma organização. Essas atividades em conjunto realizam metas de negócio.

Nesse contexto, considere a descrição do processo de negócio de empréstimo e devolução de livros de uma biblioteca.

O processo é iniciado quando uma pessoa usuária (aluno(a), professor(a) ou técnico(a) administrativo(a)) solicita o empréstimo de um livro a uma pessoa que atende na biblioteca. A pessoa atendente verifica se a pessoa usuária possui pendências, como livros em atraso ou multas não pagas. Caso existam pendências, a pessoa usuária é notificada e o empréstimo é negado até a regularização da situação. Se não houver pendên cias, o sistema verifica a disponibilidade do livro solicitado. Se o exemplar estiver disponível, o empréstimo é registrado, e o livro é entregue à pessoa usuária, informando a data prevista para devolução. Se o exemplar não estiver disponível, a pessoa usuária pode optar por reservar o livro ou encerrar o processo.

O processo de devolução inicia-se quando a pessoa usuária retorna o livro à biblioteca. Nesse caso, a pes soa atendente registra a devolução do exemplar e verifica se houve atraso. Em caso de atraso, é calculada e registrada uma multa para a pessoa usuária. Ao mesmo tempo, a pessoa atendente realiza a inspeção física do livro, verificando se o exemplar está em boas condições. Se o livro estiver em boas condições, ele é dis ponibilizado novamente no acervo. Se houver danos, a pessoa usuária é notificada e poderá ser responsabili zada conforme as normas da biblioteca. Não existe uma ordem pré-definida para execução das atividades de cálculo da multa e verificação das condições do livro, porém o processo somente finaliza quando essas duas atividades forem concluídas.

De acordo com a descrição do processo de “Empréstimo e Devolução de Livros da Biblioteca”, considere as afirmativas a seguir

I → “Inicia Solicitação de Empréstimo” e “Verifica Pendências do usuário” devem ser modeladas como ta refas e existe um fluxo sequencial entre elas.

II → Para modelar o fluxo responsável por verificar se o exemplar está disponível, deve ser usado um gateway inclusivo.

III → Para representar o fluxo de execução entre as tarefas responsáveis por executar o cálculo da multa e verificação das condições do livro antes da finalização do processo, deve ser usado um gateway paralelo.

IV → A verificação de que o livro está em boas condições exige o uso de um gateway exclusivo.

Estão corretas