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Q838591

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Teoria e Abordagem Arquivística , Tipologia Documental , Ciências Auxiliares (Diplomática, Paleografia) ( assuntos)

Ano: 2017 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista |

Q838591 Arquivologia

Sobre a diplomática e as características de um documento, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Os documentos arquivísticos formam um conjunto sem relação entre si, mesmo quando decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada.

A identificação tipológica do documento é realizada por meio do estabelecimento de sua origem ou proveniência, sua vinculação à competência e funções da entidade acumuladora, sua associação entre a espécie em causa e o tipo documental, conteúdo e datação.

O conjunto de elementos internos é suficiente para dar ao documento o aspecto que corresponde à sua natureza diplomática e jurídica, ou seja, sua função segundo as regras e os usos da instituição que o estabelece.

Uma informação arquivística pode ser produzida externamente ao contexto do exercício das funções e objetivos a que se propõem as entidades.

Um documento arquivístico deve, obrigatoriamente, ter natureza jurídica e refletir, no ato escrito, as relações políticas, legais, sociais e administrativas; seus elementos semânticos são submetidos a fórmulas pré-definidas.

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Q838594

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Transferência / Recolhimento , Destinação , Legislação Arquivística , Lei nº 8.159/91 - Política Nacional de Arquivos ( assuntos)

Ano: 2017 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista |

Q838594 Arquivologia

Tendo em vista a atual legislação que rege a política nacional de arquivos públicos e privados, assinale a alternativa correta.

Alternativas

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos e instituições de caráter público.

A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica na eliminação de sua documentação.

Compete ao poder executivo e legislativo municipal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo poder executivo federal.

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.

Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do estado só serão considerados sigilosos por meio de decreto específico.

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Q838595

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Classificação dos Arquivos ,

Ano: 2017 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista |

Q838595 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta corretamente as três características básicas dos arquivos.

Alternativas

Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; origem no curso de suas atividades; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.

Arquivos de primeira idade (intermediários); classificação pela natureza das entidades mantenedoras; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.

Arquivos gerais ou centrais que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição; centralização exclusiva dos serviços; origem no curso de suas atividades.

Arquivo em depósito, com guarda de arquivos permanentes sem pertencer ao acervo; arquivo privado, produzido ou recebido por instituições não governamentais; arquivo corrente, com documentos em curso ou de uso frequente.

Análise de dados coletados; planejamento através de um plano de coordenação dos serviços de arquivos; definição do arranjo por assunto e cronológico.

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Q838596

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições , Tipologia Documental , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Avaliação de Documentos , Notação , Procedimentos Administrativos , Desmembramento / Desentranhamento , Arquivos Permanentes , Instrumentos de Pesquisa ( assuntos)

Ano: 2017 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista |

Q838596 Arquivologia

Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.

(1) Desclassificação

(2) Fundo fechado

(3) Tabela de Equivalência

(4) Tabela de Temporalidade

(5) Desapensação

( ) Não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.

( ) Instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda.

( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

( ) Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

A sequência correta é

Alternativas

4 – 2 – 3 – 1.

2 – 3 – 5 – 4.

2 – 4 – 1 – 3.

5 – 2 – 1 – 4.

1 – 5 – 3 – 4.

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1: B

2: D

3: A

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Questões de Concurso Público UFSM 2017 para Arquivista

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