Questões de Concurso Público UFSBA 2017 para Secretário Executivo
Foram encontradas 3 questões
Q788370
Secretariado
Texto associado
Registro profissional no Ministério do Trabalho será emitido pela internet
Cartão vai substituir anotação na carteira de trabalho e evitará retorno a posto de atendimento
DE SÃO PAULO
27/01/2016 19h03
CADASTRO
O registro profissional é um cadastro do ministério que permite que profissionais de 14 categorias
regulamentadas por leis federais ingressem no mercado de trabalho: agenciador de propaganda, arquivista, artista,
atuário, guardador e lavador de veículos, jornalista, publicitário, radialista, secretário, sociólogo, técnico em arquivo,
técnico em espetáculos de diversões, técnico de segurança do trabalho e técnico em secretariado.
O ministério informa também que o Sirpweb foi criado para armazenar os dados de registros dos profissionais.
"Além disso, tem por objetivo dar transparência e agilidade aos processos de solicitação de registro, adequando-se ao
que dispõe a Lei de Acesso à Informação."
Por meio do sistema, diz o ministério, o trabalhador poderá ingressar com o seu pedido de registro profissional
virtualmente, acompanhar o andamento da análise da sua solicitação, consultar a situação de seu registro e imprimir o
seu cartão de registro profissional. [...]
(Disponível em: http://www1.folha.uol.com.br/mercado. Acesso em: 20/11/2016.)
Sobre as atribuições do profissional de Secretariado Executivo, considere: I - Realizar planejamento, organização e direção de serviços de secretaria. II - Redigir e taquigrafar textos profissionais especializados, exceto em idioma estrangeiro. III - Executar avaliação, seleção e eliminação dos documentos recebidos e expedidos, para fins da gestão da massa documental.
IV - Registar e distribuir expedientes e executar outras tarefas correlatas. São atribuições:
Q788382
Secretariado
No exercício da profissão de Secretário Executivo, uma das técnicas utilizadas no desempenho de sua função é
a organização de reuniões. Sobre reuniões, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) O documento utilizado para designar o comparecimento em uma reunião é a convocação, e, na
hipótese de ausência do participante, requer justificativa formal.
( ) O estabelecimento de agenda e de tempo estimado para a reunião contribuem para a efetividade do
evento.
( ) O registro informal dos fatos que ocorram e as deliberações da reunião devem ser lavrados no
documento Ata.
( ) A especificação de objetivos a serem atingidos com a reunião bem como o estabelecimento dos
participantes constituem-se elementos dispensáveis para o êxito da reunião.
Assinale a sequência correta.
Q788384
Secretariado
O profissional de Secretariado Executivo desenvolve suas atribuições com foco na gestão. Na coluna da
esquerda, apresentam-se ferramentas de gerenciamento e na da direita, a caracterização de cada uma.
Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda. 1 - Brainstorming
2 - Matriz GUT
3 - Gráfico de Pareto
4 - Diagrama espinha de peixe
( ) Representa possíveis causas que levam a um
determinado efeito.
( ) Folha de verificação construída a partir de um
processo de coleta de dados e pode ser utilizada
quando se deseja priorizar problemas ou causas
relativas a determinado assunto.
( ) Processo empreendido em grupo no qual indivíduos
emitem ideias de forma livre, sem críticas, no menor
espaço de tempo possível.
( ) Representação gráfica de problemas, ou riscos
potenciais, por meio de quantificações que buscam
estabelecer prioridades para abordá-los, visando
minimizar os impactos.
Assinale a sequência correta.
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