Questões de Concurso Público IF-MT 2015 para Arquivista

De acordo com o expresso na Resolução nº 14 do CONARQ, “A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade”. Sobre o plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos, analise as afirmativas.

I - O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

II - A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

III - As classes, subclasses, grupos e subgrupos presentes no código de classificação, não devem partir do geral para o particular, tendo em vista que devem refletir a hierarquia funcional do órgão.

IV - No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

V - As tabelas de temporalidade deverão contemplar apenas a atividade-meio de cada órgão público.

Está correto o que se afirma em

A Resolução nº 14 do CONARQ divide o código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública em dez classes principais, as quais são representadas por um número inteiro, composto de três algarismos. À atividade-meio, comum a todos os órgãos, foram reservadas duas classes, sendo elas as classes

A Portaria nº 92 AN/MJ, de 23 de setembro de 2011,

Em um SIGAD, a captura consiste em declarar um documento como arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio de diversas ações. NÃO constitui uma dessas ações: