Questões de Concurso Público Prefeitura de Cuiabá - MT 2010 para Técnico em Administração Escolar

Leia o texto para responder a questão.

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.

(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)

O método alfabético de arquivamento consiste na organização do material tendo por base o nome da pessoa constante do documento ou material que será registrado e depois colocado em sequência alfabética. Utilizando-se desse método, as pastas dos alunos Marcos Antonio Silva, André Paulo Silva e José Carlos Barros Silva deverão ser arquivadas na seguinte ordem: 

Sobre as rotinas adotadas em um serviço de protocolo de uma organização, considere:

I - Recebimento da correspondência enviada para a instituição.

II - Separação e distribuição da correspondência oficial, descartando as correspondências particulares.

III - Carimbar o documento no canto superior direito, de preferência com um carimbo numerador datador do protocolo, registrando o destino do documento.

IV - Registro de entrada e encaminhamento do documento.

São rotinas do serviço de protocolo