Questões de Concurso Público Prefeitura de Cuiabá - MT 2010 para Técnico em Administração Escolar

Leia o texto para responder a questão.

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.

(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)

Os documentos, segundo o texto, organizam e regulam o trabalho de um contexto. Para assegurar um ambiente organizado nas instituições públicas, o sistema de arquivamento nomeia os documentos em correntes, temporários e permanentes. Sobre esses documentos, analise as afirmativas.

I - Os documentos correntes são aqueles em curso ou que são consultados frequentemente.

II - Os documentos temporários são aqueles que, não sendo de uso corrente na instituição, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

III - Os documentos permanentes compreendem os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

IV - Os documentos permanentes são aqueles que têm menor frequência de uso e pouco valor cultural e científico.

Estão corretas as afirmativas 

Leia o texto para responder a questão.

Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.

(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)

Sobre documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Livros de atas são documentos permanente-vitais que devem ser conservados indefinidamente, devido a sua grande importância para a instituição.

( ) Os estatutos são documentos temporários que devem ser guardados por uma década, pela pouca importância para a instituição.

( ) Os relatórios anuais são documentos permanentes que devem ser guardados indefinidamente.

( ) As contas a receber e a pagar são documentos cujo valor temporário é de um, dois, cinco ou mais anos.

( ) Procurações são documentos correntes que devem ser guardados por tempo definido devido sua importância para a instituição.

Marque a sequência correta. 

Em relação ao documento atestado, assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) É firmado por uma autoridade em favor de alguém ou algum fato de que tenha conhecimento.

( ) Apresenta o título grafado em maiúsculas, abaixo do timbre e centralizado na folha.

( ) A localidade, a data e a assinatura da autoridade competente são alinhadas à esquerda da folha.

( ) Abaixo da assinatura da autoridade competente, deve constar seu nome completo e o número de um de seus documentos oficiais.

Assinale a sequência correta.

Ata é um documento de valor jurídico, na qual se registram fatos, ocorrências, resoluções e decisões de uma assembleia, sessão ou reunião. Sobre as normas para sua elaboração, assinale a afirmativa INCORRETA.