Em uma unidade administrativa da Secretaria Municipal de Saúde, verificou-se que prontuários administrativos de aquisição de medicamentos concluídos há oito anos permaneciam arquivados juntamente com processos em tramitação, dificultando a localização de documentos correntes. Não havia avaliação documental nem observância da tabela de temporalidade. Sob a perspectiva arquivística, o assistente administrativo deverá tomar a providência inicial de:

O Assistente Administrativo precisou organizar os prontuários de uma Unidade Básica de Saúde (UBS) que atende 50.000 pessoas, pois o método de arquivamento atual por nome (alfabético) está gerando muitos erros devido a nomes homônimos. O método mais seguro e recomendado para grandes arquivos de saúde é o método: