A segunda fase da gestão documental é considerada
necessária ao cumprimento das funções administrativas, sendo
responsável pela guarda dos documentos ao final de seu trâmite.
Ela é denominada como fase de:
Com relação às atividades do protocolo, aquela que
identifica cada grupo de documentos com o objetivo de agrupá-los de acordo com seus respectivos assuntos denomina-se: