linguagem deve priorizar a formalidade e o uso de termos rebuscados pouco usuais, ainda que isso comprometa a compreensão do texto pelo destinatário.

impessoalidade exige que o texto seja redigido sempre na terceira pessoa, sendo vedado, em qualquer hipótese, o uso da primeira pessoa do plural.

clareza e a objetividade são características da redação oficial, devendo o texto transmitir a informação de forma precisa, sem prejuízo da formalidade exigida.

concisão é incompatível com a formalidade, razão pela qual os textos oficiais mais formais tendem a ser, necessariamente, mais longos e detalhados.

padronização da redação oficial dispensa a adequação do texto à norma‑padrão da língua portuguesa, por se tratar de linguagem técnica e especializada.