A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, ao seu envio, à sua divulgação, à sua avaliação e à sua guarda em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para a guarda permanente.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que estabelece os prazos de guarda dos documentos no arquivo corrente e(ou) intermediário, e estabelece a sua destinação final: se será recolhimento ou eliminação.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A tabela de temporalidade e a lista de eliminação de documentos são considerados instrumentos de destinação.

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.

De acordo com Marilena Leite Paes, são fases básicas da gestão de documentos: a produção de documentos; a utilização de documentos; a digitalização de documentos; e a avaliação e a destinação de documentos.

Considerando o modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos(SIGAD) – e‑ARQ Brasil, julgue o item a seguir.

Um SIGAD tem que garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação, de acordo com o método de codificação adotado.

Considerando o modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos(SIGAD) – e‑ARQ Brasil, julgue o item a seguir.

Um dos objetivos do e‑ARQ Brasil é fornecer especificações técnicas e funcionais, bem como metadados para orientar a aquisição ou o desenvolvimento de sistemas informatizados, independentemente da plataforma tecnológica em que forem desenvolvidos ou implantados. 

Considerando o modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos(SIGAD) – e‑ARQ Brasil, julgue o item a seguir.

O e‑ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais.

Considerando o modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos(SIGAD) – e‑ARQ Brasil, julgue o item a seguir.

Quanto à obrigatoriedade dos requisitos, os requisitos do e‑ARQ Brasil são classificados em: (O) obrigatórios; (AD) altamente desejáveis; e (F) facultativos.

Considerando o modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos(SIGAD) – e‑ARQ Brasil, julgue o item a seguir.

O e‑ARQ Brasil deve ser utilizado somente para desenvolver um sistema informatizado.

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 

A eliminação de documentos digitais e não digitais no âmbito dos órgãos e das entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de ser concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas comissões permanentes de avaliação de documentos (CPAD), e será efetivada quando forem cumpridos os procedimentos da Resolução do CONARQ que dispõe sobre o assunto.

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 

Os órgãos e as entidades só poderão eliminar documentos caso possuam comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 

A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de doação dos papéis higienizados para a entidade de reciclagem. 

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 

Após efetivar a eliminação, os órgãos e as entidades deverão elaborar o termo de eliminação de documentos, cujo objetivo consiste em registrar as informações relativas ao ato de eliminação.

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 

É opcional a designação de um responsável para supervisionar e acompanhar o procedimento de eliminação dos documentos. 

Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.

Banco de dados é um ambiente computacional composto de dados estruturados em bases de dados relacionadas entre si, segundo um modelo de dados e por regras que definem as operações válidas sobre os dados e garantem a sua integridade.

Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.

Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é uma solução informatizada que visa ao controle de vida de documentos, desde a produção até a destinação final, segundo os princípios da gestão arquivística de documentos.

Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.

O gerenciamento eletrônico de documentos (GED) é igual a um SIGAD e pode englobar, por exemplo, tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho (workflow), processamento de formulários, indexação, gestão de documento e repositórios.

Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.

O GED é o conjunto de tecnologias utilizadas para a organização da informação não estruturada de um órgão ou de uma entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura; gerenciamento; armazenamento; e distribuição.

Considerando a tecnologia da informação em arquivos, julgue o item a seguir.

SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, e a sua concepção dispensa a implementação de uma política arquivística no órgão ou na entidade.