Acerca da gestão de documentos e arquivos, julgue o item a seguir.

Um pen drive e um microfilme virgens não podem ser considerados como documentos.

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O Sistema Eletrônico de Informações, proeminente exemplo brasileiro, utilizado por diversas organizações públicas para a gestão de documentos e processos de forma eletrônica, abrange as etapas do protocolo de maneira digital.

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O registro é a etapa inicial do protocolo, em que os documentos, provenientes de fontes internas ou externas, são recebidos, incluindo a verificação da integridade e se estão completos.

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Para a análise e a identificação do conteúdo do documento para atribuí‑lo a uma categoria de assunto específica, a organização deve‑se valer de seu plano de endereçamento de documentos.

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Uma tabela de temporalidade organizacional pode especificar, por exemplo, que um contrato administrativo deve ser mantido no arquivo corrente por cinco anos, no intermediário por dez anos, e depois ser eliminado, enquanto um decreto é de guarda permanente. 

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Na fase de planejamento da gestão de conservação, ocorrem a identificação e inventário dos bens e recursos existentes, avaliação do estado de conservação, levantamento de necessidades e riscos envolvidos.