No que diz respeito ao tema da departamentalização, julgue o item seguinte. 

Não obstante a estrutura organizacional ser representada graficamente pelo organograma, ele não apresenta todos os aspectos da estrutura organizacional.

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Na departamentalização por serviços, há a sobreposição de dois ou mais tipos de departamentalização a respeito da mesma pessoa, e, em geral, essa sobreposição refere‑se à fusão entre a estrutura funcional e a estrutura por projetos.

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O organograma linear apresenta certas características, como: um conjunto de posições e(ou) cargos organizacionais a serem considerados, que constituem as colunas da matriz e um conjunto de, por exemplo, responsabilidades, atividades, e decisões, dispostas de forma que constituem as linhas da matriz. 

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Uma das desvantagens de todo e qualquer tipo de organograma é que eles não consideram a estrutura informal.  

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Para que a empresa se estruture com foco em resultados, deve adotar, em termos organizacionais, o modelo de Unidades Estratégicas de Negócio (UEN).

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São diversos os benefícios que uma organização poderá ter em uma governança corporativa. Ocorre que, em tal modelo de gestão, a partir do aperfeiçoamento das interações entre acionistas e cotistas (administração e fiscal), auditorias externa e interna e diretoria executiva, é propiciada a adequada sustentação para o aumento da atratividade da empresa no mercado financeiro e comercial e, assim, há o incremento no valor da empresa, a redução do nível de risco e a maior efetividade da organização ao longo do tempo.

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Uma forma de a organização desenvolver sua estrutura organizacional é por meio da rede de integração de empresas, em geral, por maior que seja a rede de integração, o estudo da estrutura organizacional deve extrapolar as empresas participantes, interagindo com outros agentes nesse processo, por exemplo, com clientes, fornecedores, governos, bem como com as comunidades em que as empresas participantes da rede atuam ou pretendem atuar. 

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Na departamentalização por processos, as atividades e as pessoas recebem atribuições temporárias. Dessa forma, terminada a tarefa, os colaboradores que, de forma temporária, haviam sido destinados a ela são designados para outros departamentos. 

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Uma das vantagens da departamentalização por quantidade é que ela possibilita, para a organização, uma situação favorável para tirar proveito das condições de grupos de clientes bem definidos.  

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Uma variante da departamentalização por quantidade é a por turno, em que um conjunto de atividades parecidas são alocadas em diferentes unidades organizacionais, tendo em vista o turno em que tais atividades semelhantes serão realizadas. 

Acerca do tema arquivos digitais, julgue o item a seguir.

Documento digital é um tipo de informação armazenada em formato binário, que pode ser acessada e compreendida com o uso de sistemas computacionais. 

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Documentos digitais e documentos eletrônicos, em muitas organizações, são tratados como sinônimos e têm a mesma forma de codificação, acesso e interpretação.

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Documento digital é um arquivo eletrônico que utiliza codificação binária e só pode ser acessado por sistemas computacionais. 

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Embora todo documento digital seja um tipo de documento eletrônico, nem todos os documentos eletrônicos podem ser considerados digitais. 

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Os documentos digitais podem ter duas origens: aqueles criados originalmente em formato digital, e aqueles convertidos por meio da digitalização de documentos físicos.

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Um documento digitalizado é a versão digital de um conteúdo originalmente produzido em formato físico, convertido para meio digital mediante um processo de digitalização.

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Apenas os documentos criados digitalmente são codificados em dígitos binários, enquanto os digitalizados mantêm suas características analógicas.

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Quando um documento em formato digital é tratado como um documento arquivístico, ou seja, elaborado ou recebido no decorrer das atividades de uma instituição, é considerado um documento arquivístico digital. 

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A digitalização de documentos deve assegurar a integridade, a autenticidade e, quando aplicável, a confidencialidade do conteúdo, utilizando, para isso, um certificado digital.

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A adoção do processo de digitalização permite a eliminação do documento em suporte papel.