Questões de Concurso Público CREF - 5ª Região 2022 para Auxiliar Administrativo
Foram encontradas 10 questões
A atividade do protocolo é típica da fase intermediária, pois é nessa fase que os documentos tramitam bastante.
O protocolo executa, sinteticamente, as ações de recebimento, separação, identificação e encaminhamento da correspondência ao destinatário, que pode ser um indivíduo ou um órgão.
Na fase de registro e autuação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens.
A etapa do recebimento dos documentos também é conhecida como protocolização.
O protocolo visa ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização.
O protocolo deve ser considerado o portal de entrada e de saída dos documentos de uma organização.
Na etapa de registro e autuação, o protocolo efetua a análise do documento, a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.
O protocolo é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos internos.
A expedição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário interno na instituição.
Os documentos de caráter confidencial, particulares ou sigilosos, só devem ser abertos por seus destinatários.