Questões de Concurso Público CRBM - 4 2021 para Recepcionista
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Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
A escolha dos métodos e das técnicas de arquivamento deve variar de acordo com a fase do ciclo de vida do documento.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
No planejamento da organização de um arquivo, a
escolha dos critérios de ordenação, como nome, local,
número, data e assunto, deve considerar o elemento
mais frequentemente procurado, de modo a facilitar o
acesso ao documento e às informações nele contidas.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
Considerando a terminologia arquivística, é correto
afirmar que a notação é apenas um elemento de
identificação das unidades de arquivamento, não
permitindo, portanto, sua localização em meio ao
acervo.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
Por privilegiar a facilidade de acesso ao documento, o
arquivamento do tipo horizontal é indicado para
documentos correntes, que apresentam alta frequência
de consulta.
Acerca de métodos de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue o item.
Embora seja um dos métodos mais simples de
arquivamento quando o elemento nome é o mais
relevante e o mais frequentemente procurado, o
método alfabético se torna desvantajoso ao ser aplicado
a um volume documental muito grande.