Questões de Concurso Público CRMV-AM 2020 para Auxiliar Administrativo - Financeiro
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Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O método alfabético de arquivamento é um método direto, pois o profissional faz a pesquisa diretamente pelo nome e as fichas ou pastas ficam dispostas em ordem rigorosamente alfabética, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento.
Quanto ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O métodos numéricos de arquivamento são utilizados quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número. Sendo assim, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos diretos: simples; cronológico; ou dígito‐terminal.
Julgue o item, relativo à expedição de correspondência: registro e encaminhamento.
Para o recebimento de correspondências a serem expedidas exclusivamente via malote, o servidor da unidade de recebimento e expedição (URE) deve seguir os procedimentos estabelecidos no fluxo do processo de negócio, denominado “Recebimento de Correspondências das Unidades Remetentes para Expedição via Malote ou via Serviço Postal”.
Julgue o item, relativo à expedição de correspondência: registro e encaminhamento.
A guia de expedição é um formulário para a remessa de
documentos, processos e demais objetos via malote ou
via serviço postal. Ela deve ser preenchida em três vias,
pelas unidades remetentes, no ato da expedição de
documentos, processos e objetos, e encaminhada para
a URE junto à correspondência.
Julgue o item, relativo à expedição de correspondência: registro e encaminhamento.
Os documentos oficiais devem estar destinados ao cargo do destinatário, e não à pessoa que o ocupa, sendo esta uma informação opcional. Portanto, no momento do recebimento da correspondência da unidade remetente, a URE deve conferir se os documentos foram encaminhados dessa forma. Caso contrário, deve‐se devolver à unidade remetente para que proceda à correção.